在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子凭证管理和财务数字化转型正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，这些不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着数据安全风险。虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有部分人使用不符合要求的JPG格式发票。同时，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型上时间紧迫，传统的发票报销流程和财务运作模式已经滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题。面对这些挑战，企业急需寻找一种有效的解决方案，以顺应财务科技趋势，实现财务数字化转型。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，紧跟财务科技趋势，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
使命愿景：引领财务数字化绿色新方向
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思希望通过自身的产品和服务，引领会计数字化转型的绿色新方向，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。在财务科技趋势的浪潮中，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
功能模块：全方位满足企业财务需求
合思产品拥有丰富多样的功能模块，能够全方位满足企业在财务收支管理各个环节的需求。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；易商卡线下消费则通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。此外，发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验；档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。还有商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略；自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。这些功能模块紧密围绕财务科技趋势，为企业提供了高效、便捷的财务解决方案。
功能亮点：创新引领，独具特色
合思产品具有诸多创新亮点，区别于其他同类产品。合思的“无需报销”分级标准具有创新性，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。此外，合思产品利用AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策。合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行综合管理。这些创新亮点让合思在财务科技趋势中脱颖而出。
产品优势：成本、效率、安全、灵活兼顾
在成本方面，合思产品帮助企业降低运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在效率方面，合思产品提高了财务处理效率。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。在安全性方面，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时发票OCR识别验真等功能有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在灵活性方面，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思的这些优势充分契合了财务科技趋势的要求。
目标用户与应用场景：广泛适用，精准匹配
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，如国民经典零食品牌、从事相关业务的企业、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等不同规模和行业的企业。其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅管理（包括差旅申请、预订、消费、报销等）、费用管控、发票管理、会计档案管理等。在差旅场景中，员工可以通过合思平台进行线上差旅申请、预订机票酒店，实现无需垫资、无需报销；在费用管控场景中，系统可以设定预算上限，对费用进行实时监控和控制；在发票管理场景中，能够自动采集、识别和验真发票；在会计档案管理场景中，实现电子档案的自动归档和智能查询。合思产品在这些目标用户和应用场景中的应用，充分体现了其对财务科技趋势的适应性。
成功案例：实力见证，口碑相传
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分展示了合思产品在顺应财务科技趋势方面的卓越能力。
在当前的财务科技趋势下，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品具有丰富的功能、创新的亮点、显著的优势，已经在众多企业中取得了成功应用，得到了客户的认可和好评。面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应积极选择合思产品，借助其专业的解决方案和优质的服务，加速自身的财务数字化转型进程。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候客户服务热线等优质服务，为企业提供了良好的使用体验和保障，是企业进行财务数字化转型的理想选择。现在就来免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！
