合思助力企业财务数智化转型，应对项目预算调整挑战

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一关键的转型时期，业财融合成为了制约企业发展的核心要素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在企业财务数智化领域崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场风云：政策与需求催生转型大势

• 政策东风：财税新政引领转型之路
  国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。电子发票政策从最初在服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票领域，并计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的出台，为企业财务数字化转型指明了方向。

• 产业升级：技术驱动企业敏捷发展
  中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。

• 工业繁荣：数字化建设需求突显
  疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中越来越多地接触到数字化工具，即使是基层人员也不例外，财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属。

转型痛点：企业前行的绊脚石

• 业务割裂：财务与业务沟通之困
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这种割裂使得企业在进行项目预算调整时，难以准确把握业务需求和财务状况，导致决策的滞后和不准确。

• 费用管理：效率与合规的双重挑战
  企业费用支出管理困难，费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，这在项目预算调整时容易导致费用失控。

• 税务合规：发票管理的难题
  税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，或人工输入或应用数字化工具，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。在项目预算调整过程中，税务合规问题更是不容忽视，一旦出现违规行为，将给企业带来严重的损失。

合思策略：破解转型难题的密钥

• 平台赋能：全方位财务数智化服务
  合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台能够帮助企业更好地应对项目预算调整，实现财务数据的实时监控和分析。

• 中台构建：打破数字孤岛与业务枷锁
  合思帮助企业构建中台，中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过构建中台，打破了数字孤岛和业务枷锁，构建了更清晰的业务环境，为企业在项目预算调整时提供了全面、准确的数据支持。

• 数据驱动：重塑业财一体化价值
  合思助力企业实现数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。从流程驱动转向数据驱动，重塑业财一体化价值。在项目预算调整过程中，数据驱动能够帮助企业更加精准地预测业务需求和财务状况，提高决策的科学性和准确性。

核心模块：打造高效解决方案

• 业务中台：标准化数据驱动决策
  业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。在项目预算调整时，业务中台能够为企业提供准确的业务数据，帮助企业更好地制定预算调整方案。

• 财务中台：核心能力沉淀与服务产品化
  财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。财务中台能够为企业的项目预算调整提供有力的财务支持，确保预算调整的合理性和合规性。

• 费控管理平台：五级递进实现无需报销
  企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合，合思的费控管理平台根据自动化程度不同，分为L1 – L5五个层级，逐步实现“无需报销”的目标，提升企业费控管理能力和财务数字化程度。在项目预算调整过程中，费控管理平台能够帮助企业更好地控制费用支出，确保预算调整的有效性。

• 数据赋能模块：自动化、精细化、智能化决策
  数据赋能模块实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等环节进行优化；风险控制，为企业财务人员和业务人员提供风险防控；经营预测，为企业管理者提供经营预测支持。在项目预算调整时，数据赋能模块能够帮助企业更好地应对各种挑战，提高预算调整的效果。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 实力雄厚：资金与技术双轮驱动
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。雄厚的资金和技术支持，使得合思能够不断投入研发，为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案，在项目预算调整方面具有更强的技术保障。

• 服务至上：全国布局提供及时支持
  秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，在企业进行项目预算调整时，能够快速响应企业需求，提供专业的解决方案。

• 场景适配：适应复杂多样需求
  合思的费控管理平台已经不再局限于标准化的SaaS产品，场景定义能力和系统集成能力的增强，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在项目预算调整过程中，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。

• 能力拓展：提升精细化管理运作
  未来，以合思费控为中心的财务中台将主要扩展和完善两个方面的能力，一是财务中台本身的管理控制场景自定义能力，二是在自定义管控下催生的广泛集成的能力，能够提高组织整体的精细化管理运作能力。这将为企业在项目预算调整方面提供更加灵活、高效的支持。

成功案例：见证合思的卓越成效

• 制药企业：精准费用管控与支付优化
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司在项目预算调整时能够更加精准地控制费用支出，提高资金使用效率。

• 软件服务公司：定制化费控与自动凭证生成
  中国某上市软件服务公司选择合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案帮助该软件服务公司在项目预算调整时更加高效地进行费用管理和财务核算。

• 连锁餐饮品牌：统一支付与风险管控
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块，为多种对公付款场景提供支持。各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在项目预算调整时，该连锁餐饮品牌能够更好地控制成本，确保预算的合理性。

展望未来：合思引领财务数智化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在项目预算调整方面，合思的解决方案为企业提供了有力的支持，帮助企业更加科学、合理地进行预算调整。

随着企业财务数字化的发展，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，不断提升产品和服务的质量，助力更多企业实现财务数智化转型。合思将持续关注行业动态和客户需求，不断创新和优化产品功能，以更好地适应市场变化，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

如果您也想体验合思在项目预算调整和财务数智化转型方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。