合思数字化报销系统：助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。大量自研系统犹如散落的拼图，难以整合在一起；传统手工报销模式效率低下，弊端丛生；多系统操作体验差强人意，手工录入不仅麻烦还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐冗长。

同时，企业在费用管控方面也问题频出。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以精准把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山。报销流程漫长，审批速度缓慢，财务稽核做账压力巨大，数据安全需求日益增长，多系统应用之间的信息流转还依靠人工卷抄，效率之低可想而知。疫情期间，医疗企业更是面临着从采购到付款的内部供应链能力提升难题，对公打款时效性要求大幅提高，整体费用管控流程急需实现线上透明化，管理者也迫切需要在报销过程中进行有效控制。

在这样的背景下，合思数字化报销系统应运而生，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。

合思风采：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景：领航财务数字化未来

合思始终怀揣着明确的使命与愿景。其使命是帮助企业实现财务数字化转型，通过提供高效、便捷、智能的财务解决方案，让企业的财务管理更加精细化、规范化和智能化。

合思的愿景是成为企业财务数字化领域的领导者，为全球企业提供最优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。在这个充满挑战与机遇的时代，合思正以坚定的步伐朝着这一目标迈进。

功能大观：模块丰富助力财务管理

合思数字化报销系统拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控模块支持多种类型发票采集，无论是火车票根、行程单，还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，都能轻松采集。它可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，同时具备费用标准控制、预算管控、发票验真、查重等功能，让企业的费用管理更加规范和高效。
合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。在这里，员工可以预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖了员工的差旅场景，为员工的出行和工作提供了极大的便利。
合思BI模块可自动快速生成分析报表，如差旅分析报告、费用统计报表等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑，让企业的决策更加科学和精准。
银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全和稳定。

创新之光：独特亮点闪耀数字化报销

合思数字化报销系统具有众多独特的功能亮点与创新点。
无需报销是其一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思的优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能为报销流程带来了极大的便利。审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。
此外，合思还提供定制化解决方案。针对不同行业、不同企业的需求，合思能够量身定制解决方案，如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为制造业企业定制项目管理台账解决方案等，满足了企业多样化的需求。

优势突显：对比之下尽显卓越

与其他产品相比，合思数字化报销系统具有显著的优势。
广泛连接是合思的一大特点。合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统实现数据互联互通，打破了数据孤岛，实现了业财融合，让企业的财务数据和业务数据能够有机结合，为企业的管理提供更全面的支持。
敏捷高效也是合思的重要优势。通过线上业务单据关联，企业可以快速追溯业务发生情况；在线及时提醒回票进行发票登记，合同台账和订单管理可有效管控企业发生的费用，实时掌握对公付款进度，为业务溯源提供了有力依据，让企业的财务管理更加高效和精准。
安全可靠是合思始终坚持的原则。系统具有较高的安全性，具备网络监督和管理能力；通过建立多重安全保护体系，实现了信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能，有效防止了数据泄漏，保障了企业信息的安全。
持续创新是合思不断前进的动力。SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业不断变化的需求。

目标聚焦：精准覆盖多元场景

合思数字化报销系统的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、零售、医疗、安全等多个领域的专精特新企业、集团型公司、初创企业等。无论企业规模大小，无论处于何种行业，都能从合思的数字化报销系统中获得价值。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些场景中，合思数字化报销系统都能发挥出强大的作用，为企业的财务管理提供有力支持。

成功典范：真实案例见证价值

众多企业已经通过使用合思数字化报销系统取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。

综上所述，合思数字化报销系统凭借其广泛连接的生态、创新的产品模式和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明，合思的财务数字化解决方案能够显著提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也渴望在数字化时代抢占先机，实现可持续发展，不妨选择合思数字化报销系统。现在就可以免费试用，亲身感受合思为您带来的高效、智能、安全的财务数字化解决方案。