在数字经济蓬勃发展的浪潮中，财务领域正经历着前所未有的变革。国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业带来了新的发展机遇与挑战。
2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极应对电子凭证数字化转型的挑战，为企业量身打造解决方案，助力企业在数字经济与财务的变革中抢占先机。
数字经济与财务：电子凭证转型市场新风向
在数字经济与财务的融合趋势下，电子凭证数字化转型的市场呈现出蓬勃发展的态势。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围持续扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长趋势。其中，银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。
调研数据显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理。
从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023 年期间，电子报销单处理量从 80w + 增长到 900w + ，电子发票占比从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 增长到 20%。发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现出快速上升的态势。
财政部发布的一系列政策文件，有力地推动了电子凭证数字化转型。企业应主动关注政策动向，提前布局相关系统规划或升级，以适应这一转型趋势，在数字经济与财务的变革中实现可持续发展。
数字经济与财务：企业转型痛点剖析
在数字经济与财务的转型过程中，企业面临着诸多具体问题和挑战。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大的风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的情况。这种情况需要警惕合规风险，如 61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业在数字经济与财务领域的转型步伐。
数字经济与财务：合思解决方案整体策略
面对企业在数字经济与财务转型中遇到的痛点，合思提出了全面的解决方案。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的解决方案助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。同时，推动企业从传统的报销模式向无需报销的 L5 级高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，为企业在数字经济与财务领域的发展注入强大动力。
数字经济与财务：合思核心功能模块揭秘
合思的解决方案拥有多个核心功能模块，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。该模块实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和成本。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率和准确性。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，形成电子会计档案系统。该系统实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，在保障数据安全的同时，提高了管理效率，为企业在数字经济与财务领域的档案管理提供了便捷的解决方案。
数字经济与财务：合思方案竞争优势突显
合思的解决方案相较于其他同类产品或服务，具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质、高效的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便了企业进行全面的财务管理，提高了企业的运营效率和决策水平，在数字经济与财务领域具有独特的竞争优势。
数字经济与财务：合思方案成功案例展示
合思的解决方案在实际企业中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思解决方案实现“无需报销”，提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在数字经济与财务领域的卓越价值。
数字经济与财务：合思贴心服务体系保障
合思为客户提供了全方位的服务保障。
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统操作问题还是技术难题，合思的专业团队都能及时提供解决方案。
合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。包括定制化服务、持续更新升级、免费试用等。定制化服务能够根据企业的不同需求，为企业量身打造适合的解决方案；持续更新升级确保企业始终能够使用到最新、最先进的功能；免费试用让企业在决定是否使用合思的产品和服务之前，能够充分了解其功能和优势。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务体系为企业在数字经济与财务领域的转型提供了有力的保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现全链无纸化和智能化无需报销，提升企业的财务管理水平和竞争力。
随着国家政策的不断推进和市场需求的增长，企业应抓住机遇，积极拥抱数字化转型，选择合思作为合作伙伴，共同开启财务数智化新时代。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。现在就来免费试用合思的产品和服务，开启数字经济与财务的全新征程！
