智能预算控制助力企业财务数智化转型

智能预算控制助力企业财务数智化转型
在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了诸多难题。多系统林立导致数据难以整合,形成了数据孤岛,使得信息流通不畅;报销流程繁琐,耗费了大量的人力和时间;预算管控困难,难以精准把握资金流向和使用情况。

例如,动力源拥有大量自研系统,整合难度巨大,传统的手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。这些问题不仅导致企业运营效率低下,增加了运营成本,还使企业面临更高的合规风险,严重影响了企业的发展和市场竞争力。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案。合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务数智化产品全景概览

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域展现出了强大的实力和影响力。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思产品的使命与愿景之光

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命体现了合思对企业发展的深刻理解和责任担当,致力于为企业提供切实可行的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的产品和服务,推动企业财务数字化转型。合思以这一愿景为指引,不断创新和提升自身的产品和服务水平,努力为企业创造更大的价值。

合思产品模块功能探秘

  • 合思费控:智能预算控制先锋
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通互联。它可以对费用进行精细化管理,包括智能预算控制、费用标准设置、审批流程配置等。以动力源为例,该企业将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,有效提升了财务管理的效率和精准度。

  • 合思商城:消费合规新体验
    合思商城提供了丰富的消费场景,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了财务流程,提高了工作效率。

  • 合思BI:数据决策智慧引擎
    合思BI可生成多维度的报表数据,并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据。例如江西中机,通过合思BI,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时做出合理的决策。

  • 银企直联:业务付款高效桥梁
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,实现了业务与付款的高效对接,提升了企业资金管理的水平。

合思产品功能亮点与创新魅力

  • 无需报销模式:简化流程新突破
    合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利,消费即合规,财务统一处理,极大地简化了报销流程。泽璟制药通过合思的无需报销解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

  • 多系统集成能力:打破数据孤岛壁垒
    合思具备强大的多系统集成能力,可与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。亿嘉和科技将企业微信OA、用友ERP等系统与合思费控集成,消除了信息孤岛,提升了业财融合水平。

  • AI技术OCR自动识别:提升报销效率利器
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材通过OCR自动识别,报销效率提升90%。

  • 灵活的配置和定制化:满足个性需求良方
    合思可根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业个性化的管理要求。斯利安药业通过合思费控系统,配置统一单据模板,统一了业财两端的费用描述口径。

合思产品优势尽显

  • 丰富的行业经验:精准把脉企业需求
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。在制造业、医药业、软件互联网等多个行业都有成功案例,能够更好地理解企业的需求,提供针对性的解决方案。

  • 强大的技术实力:创新驱动产品升级
    合思拥有专业的研发团队,不断投入技术研发,保证产品的稳定性和创新性。其具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了更先进的财务数智化解决方案。

  • 优质的客户服务:全程陪伴企业成长
    以客户为中心,合思提供全方位的客户服务,包括项目实施、培训、运维等,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。汉威科技集团在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。

  • 合规性保障:守护企业财务安全
    合思严格遵守相关法律法规和财务规范,保障企业财务数据的安全和合规,帮助企业降低合规风险。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

合思产品目标用户与应用场景解析

  • 目标用户:覆盖多行业企事业单位
    合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业都选择了合思的产品,充分证明了其产品的广泛适用性。

  • 应用场景:多元场景全面覆盖
    合思产品的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、智能预算控制、系统集成、报表分析等。在差旅费报销方面,员工可以通过合思费控系统实现快速报销,企业可以对差旅费进行有效管控;在智能预算控制方面,可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。

合思成功案例与客户评价见证

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务效率跃升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

  • 派克新材:报销效率飙升
    派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环管理
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

综上所述,合思的财务数智化产品凭借其全面的功能、独特的亮点、强大的优势和丰富的成功案例,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种问题,帮助企业提升运营效率、降低成本、加强合规管理。众多企业的成功实践证明,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之举。

如果你也想让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务运营新模式。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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