在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的科技实力和创新服务，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的财务管家，帮助企业深挖潜在净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一站式财务数智化服务体系。
作为专精特新企业，合思自成立以来便展现出强大的发展潜力，累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛而深入。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——赛傲生物，深入了解合思如何助力企业实现财务数智化转型。
赛傲生物：传统财务模式下的重重困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内具有一定的影响力。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政，缺乏有效的整合与协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
所有单据最终汇集到财务部门，财务人员面临着巨大的工作压力。溯源、审核和归类工作难度较大，财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间被消耗在事务性工作中，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在这样的传统财务模式下，赛傲生物的财务管理效率低下，无法满足企业快速发展的需求。
合思妙策：为赛傲生物定制在线审批管理方案
面对赛傲生物的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在在线审批管理方面进行了重点优化。
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立项申请精准关联与动态管理
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为每个项目建立了一个详细的“档案库”，所有相关信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时性和准确性。通过这种方式，实现了立项申请的规范化和精准化管理，为后续的项目执行奠定了坚实的基础。 -
项目费用执行自动管控与跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这就像给项目费用安装了一个“监控器”，实时掌握费用的使用情况，避免预算超标。例如，当项目费用接近预算上限时，系统会自动发出预警，提醒相关人员及时调整。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思系统实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业深入了解项目的成本结构和效益情况，为项目的优化和决策提供有力支持。通过对资源的精细化管理，企业可以更加合理地配置资源，提高资源利用效率。 -
多端报销与可视化审批流程
合思为赛傲生物实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，摆脱了时间和空间的限制。移动端 + 电脑端并行的报销形式，极大地提高了员工的报销效率。同时，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就像为报销流程安装了一个“导航系统”，让审批过程更加透明、高效。员工可以清楚地了解报销申请的进度，审批人员也可以及时处理申请，避免了审批的延误。
成效显著：赛傲生物在线审批管理焕新颜
赛傲生物应用合思的解决方案后，在各个方面都取得了显著的成果。
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报销周期大幅缩短与财务核算效率提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务管理的质量，还为企业的战略决策提供了有力的支持。 -
费用管理精细化升级
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理方式，企业可以更加准确地掌握费用的使用情况，为成本控制和预算管理提供有力支持。 -
采购流程重塑与高效协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，增强了企业的供应链管理能力。 -
数据驱动的业务决策支持
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过数据的可视化展示，管理层可以更加直观地了解企业的财务状况和运营情况，为决策提供科学依据。这种数据驱动的决策方式，有助于企业更加精准地把握市场动态，及时调整战略，提高企业的竞争力。
携手共进：合思与赛傲生物的未来展望
合思费控无需报销解决方案帮助赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。在在线审批管理方面，赛傲生物实现了从传统模式到数智化模式的华丽转身。
希望赛傲生物与合思在未来能继续深化合作，共同探索更多财务数智化的可能性，实现更大的发展。众多像赛傲生物这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值与优势。
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