在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的目标加速迈进。在此进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。费用支出管理堪称一大难题,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,已经成为企业管理中的顽疾。
过去,在经济增长模式相对粗放的情况下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门诉求不同,沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
此外,政策层面也在积极引导全面电子化、数字化。电子发票、电子档案即将在各个票种、全国范围内推广,金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。财务人员在日常工作中接触到的数字化工具越来越多。
面对这些挑战,合思提供了专业的解决方案,为企业的数字化财务管理注入新的活力。
合思解决方案:开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。比如,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现政策的平滑过渡。企业还可以利用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险,同时通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。
合思产品功能概览:构建全面财务管理体系
合思的财务中台是企业核心能力沉淀的重要支撑,促使服务产品化。其功能丰富多样,涵盖多个方面。
预算管理方面,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。系统可以根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,实现预算的动态管理及可视化。
费用报销功能包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。费控管理系统能对电子发票进行批量验真、查重,还能通过系统连接消费平台自动归集报销信息。
采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。应付管理有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。
此外,还有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。同时,系统具备单据智能识别功能,能智能识别并审核单据,生成费用表单指导支付行为。
合思产品核心亮点:创新驱动财务管理变革
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。
基于广泛连接的生态,合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,可实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资。
在高级无需报销阶段,智能工具发挥重要作用。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算等。
合思产品价值体现:助力企业实现多重目标
合思产品为企业带来了显著的价值,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
它打破了财务与业务环节的割裂,实现了业财融合。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
企业应用费控管理系统可规避电子发票带来的财税风险,减少人工工作量,提高报销审批效率,削减平台的运维成本。通过加快财务数字化体系建设,还能节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
合思典型使用场景:满足不同行业需求
合思的产品在多个行业都有出色的应用。
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且要满足严格的合规要求。合思可以为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过系统申请,母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险。
合思成功案例展示:实力见证卓越成效
合思的产品在实际应用中取得了显著的成效。
中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像并分类留存实时更新。将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,实现银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司也受益于合思的解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌同样选择了合思。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思市场定位与差异化优势:铸就行业领先地位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,能够支持产品的研发和市场拓展。
它具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。与单一软件厂商相比,能够提供更全面、综合的财务数智化服务。
合思可以根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,如为医药、软件、连锁经营等行业定制费控方案,满足企业多样化的需求。
拥有强大的技术实力和研发团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
再次强调合思产品价值:强化核心优势印象
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
它打破业财壁垒,实现业财融合,让财务更好地服务于业务,提升企业的管理水平和决策能力。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。通过智能化手段,提高报销效率,降低财税风险,为企业节省成本,创造更多价值。
合思未来发展展望:引领行业创新潮流
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。
合思以费控管理平台为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力。
随着企业数字化财务管理需求的不断增长,合思将不断进行技术创新,提升产品性能和服务质量,拓展市场份额,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
在当前数字化浪潮中,选择合思的产品和服务,无疑是企业推动财务数字化转型的明智之举。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入我们,共同开启财务数字化转型之旅。合思以客户为中心,秉承专业、创新的服务理念,为您提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就行动起来,联系我们,免费试用合思财务数智化产品和服务的魅力,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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