合思:引领企业财务数字化转型新风向

合思:引领企业财务数字化转型新风向
在数字化浪潮的汹涌来袭之下,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一浪潮中勇立潮头,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

市场风云:政策与需求共促财务数字化转型

当下,企业在财务数字化转型中面临着独特的市场形势,政策导向和企业自身需求成为了推动转型的两大关键力量。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。税收征管的数字化、智能化升级,让办税变得更加快速、高效、轻松,为企业的发展提供了有力的支持。

中国经济结构的转变也对企业的发展提出了新的要求。自2015年第三季度起,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化,“敏捷”成为了企业发展的关键词,也成为了企业新的追求。

疫情之后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,尽管存在阶段性波动,但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。企业普遍认为,通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。相比于过去的流程驱动,数据驱动将在企业的财务管理中发挥更为重要的价值。在这样的市场形势下,制定科学合理的财务数字化策略显得尤为重要。

痛点剖析:费用管理成企业财务顽疾

企业支出可分为成本支出和费用支出两部分。费用支出虽与企业产品无直接关联,但由于其存在于任何企业,关系到企业中的每一位员工,因此费用报销的处理成为了一个耗时耗力的难题,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已然成为企业的顽疾,而其核心就在于费用报销。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行把控标准和垫资,报销流程冗长复杂,任何一环出错都可能导致报销停滞。在费控管理L2阶段,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规过程繁琐;财务事后才可知消费信息,并需将单据与业务一一匹配,主管领导批复后完成付款;归档依赖财务手工装订原始凭证;数据统计完全依赖手工事后报表。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率,也凸显了制定有效财务数字化策略的紧迫性。

合思谋略:全面创新解决方案破局

面对企业在财务数字化和费用管理方面的诸多痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时有效的服务。

合思的解决方案有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,满足企业在财务数字化转型过程中的多方面需求。通过技术创新和服务升级,合思不断提升系统的自动化、智能化水平,帮助企业降低决策成本与IT建设风险,实现由老政策向新政策的平滑过渡。这种全面创新的财务数字化策略,为企业解决财务难题提供了新的思路和方法。

核心探秘:费控管理平台分级显优势

企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业从较低层级向高级层级发展。L1为手工报销阶段,所有报销流程均通过人工完成;L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统;L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核;L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通;L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。

在费控分级L3阶段,合思集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档;报表输出不用等至期末,可根据财务需求实时呈现各类费用数据。

费控分级L4阶段,合思让企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。

高级无需报销阶段(L5),合思的智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案等。合思的费控管理平台分级体系,为企业提供了清晰的升级路径,是企业实施财务数字化策略的有力支撑。

实力彰显:多维度竞争优势铸辉煌

合思拥有众多显著的竞争优势,使其在市场中脱颖而出。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持有助于合思进行技术研发和服务升级,为企业提供更优质的解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断提升产品的技术含量和性能。其产品具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现数据的共享和协同。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、全面的服务,满足不同地区企业的需求。这些优势共同构成了合思强大的竞争力,为企业的财务数字化策略提供了坚实的保障。

案例见证:多行业应用效果显著

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果。中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。解决了该公司费用不清晰、支付效率低等问题。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了该公司的报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分证明了合思财务数字化策略的有效性和实用性。

服务护航:全方位体系保障企业发展

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供本地化的服务支持。合思注重与客户的沟通和合作,根据企业的实际情况提供定制化的解决方案,帮助企业解决具体的财务问题。

合思不断优化服务流程和质量,通过技术手段实现服务的自动化和智能化,提高服务效率和客户满意度。这种全方位的服务体系,为企业实施财务数字化策略提供了有力的保障。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案将助力企业更好地适应这一趋势,实现降本、提效与创收。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展自身的能力,提供更综合的解决方案,满足企业日益增长的需求。

合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思在行业内已经取得了显著的成绩,获得了众多企业的认可和选择,未来有望在市场竞争中继续保持领先地位,为更多企业提供优质的财务数智化服务。

如果您也想体验合思为您带来的优质财务数字化服务,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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