自动报销软件助力企业财务数字化转型

自动报销软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理也正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重痛点。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,宛如迷失在迷雾中的船只。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复,让人望而却步。而且在企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。随着企业业务的不断发展,传统的财务管理方式已如同一位年迈的行者,无法跟上企业前进的步伐,费用管控难、预算执行不落地、财务核算效率低下等问题日益凸显。

在这样的困境之下,合思的自动报销软件无疑是企业的救星,为企业带来了全新的财务数字化解决方案。

财务数字化解决方案全景概览

合思的自动报销软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的财务中枢,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。

合思费控系统具备强大的集成能力,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的自由流通,打破数据孤岛的禁锢。这就好比为企业的各个信息系统搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据能够在不同系统之间自由穿梭,大大提升了操作体验。

在预算管控方面,合思的自动报销软件能够实现预算管控前置,如同一位严谨的财务卫士,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息精准传至ERP系统中进行预算校验,确保每一笔费用都在预算的合理范围内。

在发票管理上,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个火眼金睛的发票识别专家,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。

核心功能与优势大放异彩

  • 无需报销:财务流程的革命
    合思的自动报销软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作就像一场财务流程的革命,让报销变得轻松简单,大大提高了财务工作效率。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思的自动报销软件具有强大的系统连接能力。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同为企业的信息系统打开了一扇通往外部世界的大门,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务信息能够与其他系统实现高效协同。

  • 智能审批:效率与准确的完美结合
    合思的自动报销软件具备移动审批与AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,就像给财务人员配备了一个智能助手,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。让财务审批不再繁琐,随时随地都能轻松完成。

  • 银企直联:资金管理的高效保障
    合思的自动报销软件实现了银企直联,将实际业务与付款完美打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。这就像为企业的资金管理装上了一个高效的引擎,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。

丰富应用场景与成功案例见证

合思的自动报销软件拥有丰富的应用场景,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准、合同管理等多个方面。它就像一把万能钥匙,能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业的财务工作焕发出新的活力。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这就像为企业的财务管理安装了一个精准的导航系统,让企业在财务数字化的道路上行驶得更加平稳。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就像为企业的财务工作按下了加速键,让企业能够更加高效地运营。

众多专精特新企业选择合思的自动报销软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,能够为企业提供可靠的财务数字化解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像为企业搭建了一个全方位的服务保障体系,能够为企业提供及时、高效的服务支持。

如果你还在为企业的财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的自动报销软件。现在就行动起来,与合思合作,免费试用我们的自动报销软件,体验财务数字化带来的便捷与高效,共同开启财务数字化的新篇章,为企业的发展注入新的动力,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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