在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化征程中与合思携手共进，成功解决了诸多财务难题，实现了预算调整与监控的精准化。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临着诸多挑战。
动力源财务困局：转型之路荆棘丛生
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐凸显。
一方面，整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员则需要手工录入报销数据，在发票验真等工作中，难以避免假票等情况，大量的基础性工作占据了他们的时间，使得预算调整与监控难以高效开展。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对预算的准确调整与有效监控造成了极大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，也影响了预算调整与监控的精准度。
合思解决方案：量身定制破困局
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了预算调整与监控中的痛点。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算调整与监控提供了准确的数据支持。 -
无需报销：高效合规新体验
合思为动力源推行了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，提高了工作效率，也使得预算调整与监控更加便捷。 -
强大系统连接能力：打破数据壁垒
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算调整与监控提供了实时、准确的数据。
方案实施：步步为营促转型
合思解决方案的实施过程有条不紊，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
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系统集成先行
首先进行系统集成，将动力源已有系统的基础数据和业务数据与合思费控进行对接，实现数据同步。这一步骤为后续的预算调整与监控提供了统一的数据平台，确保数据的准确性和及时性。 -
推行无需报销模式
在系统集成的基础上，合思引导员工使用合思商城进行因公消费，规范消费流程和标准。通过这种方式，进一步提高了报销效率，降低了财务管理成本，也为预算调整与监控提供了更加清晰的消费数据。 -
持续优化系统连接
合思持续优化系统连接，确保各系统间的数据流转顺畅，提高业务处理和数据统计效率。通过不断的优化，使得动力源的财务管理系统更加稳定、高效，为预算调整与监控提供了有力的技术支持。
显著成果：转型成效斐然
通过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，预算调整与监控也更加精准高效。
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操作体验革新
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这不仅提高了员工的工作积极性，也使得企业的资金流转更加顺畅，为预算调整与监控提供了更加及时的反馈。 -
成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过自动化的报销流程和智能的财务管理系统，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到预算调整与监控等核心工作中。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工能够更加方便地进行因公消费，也为企业的预算控制提供了更多的选择。 -
财务管控加强
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。这使得企业的财务管理更加规范、高效，为预算调整与监控提供了更加可靠的保障。
动力源反馈：携手前行共发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅，免费试用合思的解决方案，体验预算调整与监控的精准化带来的巨大价值。
