在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
然而，传统财务档案管理却面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务档案管理过程中遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。而COMMUNE幻师则面临成本高、效率低、合规难等困扰。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还增加了企业的运营成本。
在这样的背景下，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供从“消费 – 入账 – 归档”的全方位财务数智化服务，助力企业实现会计审计电子化转型。
破局之钥：合思档案解决方案
合思档案作为一款专为解决传统财务档案管理痛点而设计的产品，提供了一系列全面且高效的解决方案。
首先，在数据采集方面，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集。它能够对大文件进行自动切割，并对数电票进行自动化解析，确保数据的准确采集和高效处理。
其次，在档案处理环节，合思档案具备智能关联、自动组装的功能。它可以进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件，保证档案的合规性和规范性。
再者，在档案管理方面，合思档案拥有精准权限管控、档案目录灵活扩展的特点。同时，它还支持水印管理，档号符合国标要求，确保档案的安全性和规范性。
最后，在档案查询和使用方面，合思档案提供多维检索、一站式预览的功能。企业用户可以在线借阅档案，实现异构系统联查。此外，它还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，大大提高了档案管理的效率。
功能之芯：合思档案核心优势
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。
在智能采集方面，合思档案融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了多渠道、自动化的数据采集。
预归档服务则集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的数据进行预处理，确保档案的准确性和完整性。
基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
档案服务方面，合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供支持。
从产品价值来看，合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以北京大型制造业为例，通过使用合思档案，企业可以有效降低耗材成本、存储成本和人力成本。具体来说，耗材成本 = 纸张、墨盒等耗材费用；存储成本 = 物理存储空间租赁费用 + 电子存储设备费用；人力成本 = 档案管理人员薪资。通过合思档案的应用，企业能够显著降低这些成本，实现降本增效。
实战之证：合思档案应用案例
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的效益提升。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的效果。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团通过合思档案实现了会计审计电子化，实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
在国企领域，中文天地出版传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，拥有强大的实力和广泛的客户基础。
“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案能够帮助企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想实现会计审计电子化转型，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，即可免费试用合思档案，开启企业财务数智化新时代。
