在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将完成数电票全覆盖，这一趋势如同汹涌的潮水，将企业财务档案管理直接推向了新的考验面前。企业的信息化建设亟待加强，以适应这一变革。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管们为纸质档案管理的高成本所困扰，不仅显性的纸质凭证输出耗材成本居高不下，而且大量的存储空间需求也成了一笔不小的开支。同时，数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏无法挖掘。财务人员则深陷档案数据整理的泥潭，耗费大量时间且工作枯燥乏味。业务人员更是饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。而数电票管理要求的特殊性，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案，正是在这样的背景下应运而生的解决方案，它如同企业财务档案管理的一把金钥匙，为企业开启了全新的管理篇章。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。
合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务，如同一个功能强大的财务中枢，将企业的各项财务业务紧密连接在一起，助力企业实现业财融合。这种全面的服务模式，让企业在财务档案管理的同时，能够更好地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
合思档案核心功能：创新驱动的全面解决方案
合思档案拥有一系列领先的核心产品和技术功能，以其全面性和创新性为企业提供了强大的支持。
它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这六大场景解决方案涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等多个领域，如同一个多面手，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是复杂的大数据管理，还是数电票的特殊要求，合思档案都能轻松应对。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，它通过多种方式实现高效采集。外部生态可通过规则引擎等方式进行采集，内部则可通过EAI插件等方式采集。预归档服务包括自动归档、业务检测等功能，让档案管理更加规范和高效。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，确保档案管理的有序进行。档案服务提供身份调查、全文检索等功能，方便企业对档案进行查询和利用。统计分析和应用层功能则包括辅助审计、证据方案库等，为企业的财务管理提供了更深入的支持。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它的接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够获取业财系统会计资料。同时，它还支持手动采集，可对单张PDF大文件进行智能识别和切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，让企业能够根据自身需求选择最合适的采集方法。
在智能制档方面，合思档案更是表现出色。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。同时，它还可进行字段映射，让查询更加便捷。此外，它具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。
合思档案对比传统：优势尽显的价值之选
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
在成本方面，传统纸质档案管理如同一个无底洞，存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，这些都是实实在在的开支。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据又不能有效利用，这些隐形成本更是难以估量。合思档案则如同一个精明的管家，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，让企业在档案管理上的开支大幅降低。
在效率方面，传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，如同在茫茫大海中寻找一根针，效率极低。而合思档案检索效率提升90%，可通过关键词检索快速定位相关档案，让企业能够在短时间内找到所需的档案，大大提高了工作效率。
在合规性方面，传统电子会计凭证文件无有效管理手段，如同脱缰的野马，存在高合规风险。合思档案则应收尽收，“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，让企业的财务档案管理更加规范和安全。
合思档案应用案例：实际成效的有力证明
合思档案在不同企业中都取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，管理自动化。企业成本降低，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数多。合思档案就像一位神奇的魔法师，让企业的档案管理焕然一新。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。它如同一位精准的工程师，为企业打造了一套高效、规范的档案管理体系。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。合思档案就像一位贴心的医生，为企业的档案管理问题开出了一剂良方。
合思档案前景展望：引领企业财务数字化转型
合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，如同一条坚固的纽带，将企业的各个财务环节紧密连接在一起。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为发票归档电子化方案的优秀代表，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。它就像一艘领航的巨轮，带领企业驶向财务数字化的彼岸。
