在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型宛如时代的滚滚车轮,成为了不可逆转的必然趋势。随着企业业务如同繁茂的枝丫般不断拓展与复杂化,传统财务模式好似老旧的马车,逐渐显露出效率低下、数据难以连通等诸多弊端。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)于2014年应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企事业单位带来了财务数智化的全新曙光。合思秉持着通过技术创新助力企业实现财务数字化变革的使命,致力于为企业提供更为高效、智能的财务解决方案。
合思产品全景探秘
合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显出其雄厚的实力和广阔的发展前景。它始终坚守以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,宛如坚固的堡垒,不断进行技术的研发与创新。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为企业提供全方位、无死角的服务。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了财务的一站式管理。
核心功能:解锁合思独特魅力
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精准预算管控:合思费控的智慧之钥
合思费控具备强大的预算管控能力,如同一位严谨的财务卫士。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会迅速返回校验结果。若未超标,审批流程将默认继续;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,有效避免预算失控,为企业的审计与合规提供了有力保障。 -
便捷商城体验:无需报销的财务新境界
合思商城宛如一个资源丰富的宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了财务工作效率,也为审计与合规提供了清晰的财务轨迹。 -
高效发票管理:合思的智能魔法
合思在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。同时,它还可通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和合规性,为审计工作提供了可靠的数据支持。 -
开放平台:打破数据壁垒的利器
合思的开放平台具有广泛的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,促进了企业内部的信息流通和协同工作,为审计与合规提供了全面、及时的数据依据。
优势对比:合思VS传统财务模式
在传统财务模式下,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,差强人意,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。而合思实现了多系统集成,数据如同畅通的河流般互通,操作体验得到了全面革新。例如,动力源使用合思后,员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%,大大提高了企业的运营效率,也为审计与合规工作提供了便利。
传统报销模式中,预算与业务如同两条平行线,没有紧密链接,事后管控往往会出现超标情况,增加了公司的经营成本。合思则可将预算检验前置到提交环节,如同提前设置了一道防线,有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,防止了费用管控失控,确保了企业的财务合规。
传统财务工作如同繁重的体力劳动,依赖手工统计数据分析报表,工作量巨大且信息滞后严重。合思通过BI数据分析报表功能,如同一位智能分析师,可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机使用合思后,能及时掌握费用情况,为决策提供了准确依据,也有助于企业的审计与合规管理。
应用案例:合思在各行业的精彩绽放
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动力源:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。合思的应用让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,同时也加强了企业的审计与合规管理。 -
汉威科技:财务管控的升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务管控达到了极致提升,预算管控有效落地,为企业的合规经营提供了有力保障。 -
无锡派克:报销效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。同时,财务管理合规性也得到了显著提升,为企业的稳定发展奠定了坚实基础。 -
亿嘉和:全流程闭环管理的实现
亿嘉和科技股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,为企业的审计与合规提供了全方位的支持。
合思凭借其先进的技术、全面的功能和良好的服务,为众多企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案,在审计与合规方面发挥了重要作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化支持,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思带来的财务数字化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务合规新征程。
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