在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，企业面临着迫切的转型需求。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现费用管控提升，开启财务数字化转型的新征程。
数字阅读巨头的转型困境
在当今竞争激烈的市场环境中，某知名头部数字阅读品牌虽然在行业内占据着重要地位，但也面临着诸多挑战与痛点，费用管控提升成为其亟待解决的问题。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业在费用管理上如同盲人摸象，难以全面掌握费用支出情况，更无法进行精准的管控。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的时间和精力被耗费在这些繁琐的事务上，使得财务人员无暇顾及更具价值的分析和决策工作。
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极其低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。企业在发展过程中，对信息的快速获取和利用要求越来越高，而这种传统的档案管理方式显然已经成为了企业发展的绊脚石。
合思量身定制解决方案
面对该数字阅读品牌的诸多困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，助力企业实现费用管控提升。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业完成了业财平台建设。该方案保证了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。企业在财务管理上有了更加坚实的保障，能够更加自信地面对市场的挑战。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案效果显著。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。员工可以更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程烦恼，提高了员工的工作满意度。
同时，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
合思方案成果显著
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了显著的成果，在增效、降本、合规、先进等多个方面实现了费用管控提升。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。企业在信息管理上更加高效，能够快速获取所需信息，为决策提供有力支持。
降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在成本控制上取得了显著成效，提高了企业的盈利能力。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在合规经营上更加稳健，能够避免不必要的法律风险。
先进方面，合思实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。企业在数字化转型方面走在了行业前列，提升了企业的竞争力。
合思引领企业财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用，为企业带来了巨大的价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思财务收支管理平台功能强大，包括差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项功能，能为企业提供全方位财务数智化服务。
合思不仅提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，与企业共同推动行业进步和发展。
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