合思助力企业差旅项目管理数字化转型

合思助力企业差旅项目管理数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,然而却遭遇了重重难题。大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以整合;传统手工报销模式犹如老旧的马车,效率低下且弊端丛生;多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重阻碍了企业的发展步伐。

在费用管控、预算执行、财务核算等关键领域,企业也面临着诸多困境。预算与业务未能有效链接,事后管控常常出现超标情况;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;财务基础工作量大,耗费了大量的人力和时间。这些痛点如同枷锁,束缚着企业的发展。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面、高效的财务数字化整体解决方案。

合思全景式财务数智化服务蓝图

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一幅全方位的财务数智化服务蓝图。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,让企业的财务管理实现全面升级。

合思费控系统更是集成了多种强大功能,它与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现数据同步,打破了系统之间的壁垒,实现了多系统间的数据互通和流程协同。同时,它还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思解决方案核心功能亮点

  • 无需报销:开启财务管理新体验
    合思的无需报销模式,为企业带来了一场财务管理的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务管理的效率,让报销变得轻松简单。

  • 超强连接:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流动更加顺畅。

  • 智能发票:保障财务数据精准
    合思的发票智能处理功能,为企业的财务管理提供了有力保障。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

  • 前置管控:精准把控预算防线
    合思的预算管控前置功能,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这种前置管控的方式,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加精准。

合思解决方案为企业带来的显著收益

  • 效率飞升:员工报销与会计工作双提速
    使用合思解决方案后,企业的效率得到了大幅提升。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。

  • 成本骤降:实现降本增效目标
    合思解决方案帮助企业实现了降本增效。赛傲生物通过使用合思的方案,差旅预算节省了100万元。同时,规范的报销流程减少了不必要的费用支出,加强了费用管控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

  • 数据精准:助力企业科学决策
    合思解决方案统一了财务数据,提高了数据的准确性和及时性。管理者能够实时掌握企业的经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的发展提供了有力的数据支持。

  • 合规经营:满足财税监管要求
    在合规经营方面,合思解决方案杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了财务合规管理,满足了企业财税合规监管要求,让企业的经营更加稳健。

合思解决方案适用的典型场景

  • 商旅出行:轻松开启无忧之旅
    在差旅项目管理中,商旅出行是一个重要的场景。员工因公出差时,通过合思商城预订机票、酒店等,能够实现免垫资、免开票,消费即合规。财务部门可以统一对账结算,让差旅管理更加便捷高效。

  • 销售费用管理:精准把控费用支出
    对于销售业务中的各项费用,如差旅费、业务招待费等,合思解决方案能够进行有效管控。它确保费用支出合规、合理,同时提高了费用报销效率,让销售团队能够更加专注于业务拓展。

  • 预算管控:实时监控预算执行
    在费用申请、消费、报销等环节,合思解决方案能够进行严格的预算控制。它实时监控预算执行情况,避免超预算支出,让企业的预算管理更加科学合理。

  • 系统集成:打破数据孤岛困局
    合思解决方案还能够将企业内部的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现数据互通和流程协同。这打破了数据孤岛,让企业的信息资源得到了充分利用。

合思客户成功案例展示

  • 动力源:数字化转型的成功典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的经验。

  • 汉威科技:业务管控的极致提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业对业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 派克新材:高效报销与核算的新突破
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通了业务与付款。

  • 江西中机:报销与核算效率的双重飞跃
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业的差旅项目管理需要更加高效、精准、合规。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够为企业提供专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。

现在就选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,告别传统财务管理的繁琐和低效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。立即免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的卓越价值!

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captaincaptain
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