在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为了许多企业不得不面对的难题。尤其是差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，2024 年整体转向平稳增长。与此同时，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。
企业为了节省差旅成本，尝试过各种传统方式，如强硬压缩差标、降低出差频率等，但这些方式往往以牺牲员工出差体验和运营效率为代价，并非长久之计。企业急需一种科学的解决方案，既能拓展业务、降低差旅成本，又能保证员工体验。在差旅管理实务中，合思的出现为企业带来了新的希望。
合思：全方位财务数智化差旅管控专家
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。在差旅管理实务方面，合思提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理实务中来。合思提出的创新产品——合思易商卡，更是为差旅管理带来了新的变革。合思将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里，企业公户可直接对商户付款，同步自动获取凭证入账归档。易商卡不仅 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
合思解决方案：智能化精细化管理利器
在差旅管理实务中，合思的解决方案具有诸多核心功能和优势，智能化和精细化管理是其显著特点。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这不仅能确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI 助手还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。
合思平台的数据显示，以 2024 年 7 月的北京为例，酒店平均预定价格相比平时上涨 22%。在企业差标不变的情况下，员工在北京地区超标个人支付的金额上涨了 17%。为了解决这一难题，合思支持企业根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理实务提供了有力的保障。
2023 年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思方案应用案例：差旅管理实务显成效
合思的解决方案在不同场景的差旅管理实务中都有着出色的应用案例，充分体现了其实际效果。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够帮助企业及时发现差旅管理中的问题，避免不必要的损失。
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这说明合思能够根据企业的业务变化，提供灵活的差旅管理实务解决方案，实现成本控制。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在差旅管理实务的这场革新中，企业不仅能够优化成本结构，更能激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能很好地满足这些需求。如果您也想体验合思在差旅管理实务中的卓越效果，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
