合思档案：开启数电票时代数字化档案管理新征程

在当今数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业信息化建设的短板逐渐凸显，财务档案管理亟待升级。数电票以XML格式存档，XBRL文件需写入财务入账信息，这对企业的档案管理提出了更高要求，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”的关键。

传统纸质档案管理在纸电混合时代暴露出诸多痛点。企业高管面临着成本高、占地大以及档案数据难以有效分析利用的困境；财务人员在手动整理档案数据上耗费大量时间，工作枯燥且效率低下；业务人员的报销流程也因纸质票据而繁琐不堪。同时，传统纸质档案管理还存在高显性成本，如耗材和存储空间的巨大投入；高隐形成本，如大量重复性工作和数据难以有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题。而国家政策明确支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。此时，合思档案解决方案应运而生，它是一款强大的数字化合规工具，为企业解决档案管理难题提供了有力支持。

版块1：合思档案全方位解决方案 解锁角色新体验

合思档案作为一款出色的数字化合规工具，针对不同角色提供了精准的解决方案，全面提升企业档案管理效率。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策走向数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案，则能告别重复低价值工作，提高工作效率。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理并提高档案利用效率。同时，合思档案也为外部审计提供了便利，实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，是企业档案管理的得力数字化合规工具。

版块2：合思档案功能揭秘 全生命周期管理显神通

合思档案作为一款优秀的数字化合规工具，具备全面且强大的功能，涵盖档案全生命周期管理的各个环节以及多源采集和智能制档等特色功能。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集支持外部生态和内部多种采集方式，如规则引擎、业务映射、EAI插件、API接口等；预归档服务包含自动归档、业务检测等功能；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务涵盖全文检索、档案借阅等。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，使档案更具扩展性和灵活性，尽显数字化合规工具的优势。

版块3：合思档案核心亮点 引领档案管理新潮流

合思档案作为领先的数字化合规工具，拥有众多核心亮点，在档案管理领域独树一帜。

它是领先的单套制电子会计档案管理平台，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等功能，拥有海量数据匹配引擎和映射引擎，并有专利技术支撑，无疑是企业档案管理的数字化合规利器。

版块4：合思档案价值凸显 为企业发展添动力

合思档案作为一款卓越的数字化合规工具，为企业带来了多方面的显著价值。

它实现了显著的降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化的“最后一公里”。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，合思档案均能满足这些需求，是企业数字化建设的必然选择，是企业不可或缺的数字化合规工具。

版块5：合思档案典型场景 日常工作高效助力

合思档案作为一款实用的数字化合规工具，在不同企业角色的日常工作中都有着广泛且高效的应用场景。

财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式，快速查找和处理档案数据。通过规则引擎自动关联匹配凭证、单据等，减少人工匹配工作量，还可利用“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据的真实、完整、安全、可用。

业务人员可进行授权检索和授权借阅，方便在出差、招待等业务场景后快速处理报销相关的档案事宜，无需留存和上交大量纸质票据，提高工作效率。

审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，无需进入档案室，减少与财务的重复沟通，提高审计工作效率。

管理人员可通过统计报表、图表展示等方式，对档案数据进行分析和监控，了解企业的财务状况和业务运营情况，为决策提供支持，让合思档案这个数字化合规工具发挥最大作用。

版块6：合思档案成功案例 见证卓越成效

众多企业已经通过使用合思档案这款数字化合规工具，取得了显著成效和积极变化。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，管理成效明显，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，管理成效显著，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

版块7：合思档案市场定位 行业领先彰显实力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是一款极具竞争力的数字化合规工具。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。

合思档案拥有多项认证和荣誉，如通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收等。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，进一步巩固了其在数字化合规工具领域的领先地位。

合思档案作为一款优秀的数字化合规工具，坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，合思档案将继续聆听用户需求进行产品迭代，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理解决方案。面对数电票时代的挑战和国家政策的推动，企业选择合思档案是实现档案管理数字化转型、降本增效、合规经营的明智之举。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手（扫描微信公众号二维码）和扫码关注合思（扫描微信小程序二维码）获取最新动态，还可免费试用合思档案，积极拥抱数字化档案管理新时代。