在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业承受的压力与日俱增。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化，如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。此时，智能化财务管理工具的出现为企业带来了新的转机。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，成为连锁零售企业应对挑战的有力武器。
鸣鸣很忙：连锁零售财务报销之困
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。庞大的门店规模使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，该企业在财务报销流程上却存在着诸多问题。
首先，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务审核带来了极大的困难。
其次，门店报销由总部财务负责。在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，降低了员工的工作效率。
再者，私车公用的管理也存在漏洞。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务难题
面对鸣鸣很忙集团在财务报销方面的困境，合思为其提供了针对性的解决方案，引入了智能化财务管理工具，助力企业实现财务数字化转型。
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差旅报销智能化 释放员工精力
合思的无需报销解决方案，能够解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请，费标差标自动校验，员工因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，不仅提升了报销体验，还释放了员工更多的时间和精力用于业务拓展。 -
发票管理自动化 减少人力投入
合思为鸣鸣很忙集团提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
车补核算精细化 规避管理漏洞
在私车公用管理方面，合思的智能化财务管理工具实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况。
合作成果：降本增效显著提升
在采用合思的智能化财务管理工具后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
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采购流程优化 成本大幅降低
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
资金周转加速 提升运营效率
合思付款·银企直联·自动记账，支持零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提升了企业的运营效率，增强了企业的市场竞争力。 -
财务数字化 节约成本并提供决策支持
财务数字化为鸣鸣很忙集团年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。通过智能化财务管理工具，企业能够更好地掌握财务状况，做出更加科学合理的决策。
合思方案：连锁零售企业的未来之选
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。智能化财务管理工具能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您是连锁零售企业，希望提升财务管理效率，降低成本，不妨选择合思的智能化财务管理工具。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅。
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