在数字化浪潮席卷而来的当下,企业财务数字化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。在这一领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,它始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建起直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和产品创新注入了源源不断的动力。
合思产品全景:打造全方位财务数智化服务体系
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务管理带来了全新的体验。
合思还为企业提供产品免费体验机会,让企业能更直观地了解其功能和价值。同时,企业秉承环保理念,本册所用纸张均为再生纸张,展现出强烈的社会责任感。
合思的品牌寓意十分深刻,英文“HOSE”原意为“软管”,具有柔性适配、随需应变的特性,能够实现即插即用的广泛连接;其另一引申义“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅能灵活应变,更能塑造力量,推动企业或组织通过数字化技术实现转型升级。合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,释放员工创造力。
核心功能探秘:解锁合思产品的强大魅力
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。其预算管控功能更是强大,超标预警为审批提供依据,多维度费控模型可实时跟踪预算执行进度,让费用管理更加精细化。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和企业消费管理中拥有更多选择。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅消费一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。 -
合思档案:电子会计档案管理的领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。 -
收支管理:全场景覆盖的对公业务利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
优势对比:合思产品脱颖而出
与传统方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。
合思费控的预算管控功能,能做到超标预警让审批有依据,费用更合规,拥有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度,而传统的预算管理方式往往缺乏这样的精细化管控。
合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,帮助企业差旅费用节约35%,避免了传统采购中信息不透明和价格虚高的问题。
合思档案能减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,同时保障数据安全合规100%,相比传统的会计档案管理方式,效率大幅提升且成本显著降低。
应用案例见证:合思产品的卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能实现高效管理。如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。同时,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。 -
汉威科技集团:稳健运营与科学决策的后盾
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的财务数智化服务为其提供了有力支持,帮助其更好地应对复杂的财务管理需求,实现稳健运营和科学决策。
合思未来展望:引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和优质的服务,为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域树立了良好的口碑。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思有望服务更多企业,推动更多企业实现财务数字化转型。
随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,提升自身竞争力。其“HOSE”理念(Handy、Open、Swift、Efficient)将持续引领发展,未来将以更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动财务数字化行业的发展。
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