合思:开启企业财务数字化转型的智慧之钥

合思:开启企业财务数字化转型的智慧之钥
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计。

面对这些企业的财务困境,合思携其先进的解决方案应运而生。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更全面、更优质的服务。

合思使命:让企业财务更高效

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过其先进的产品和服务,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和运营效率。

核心功能:打造全方位财务管控体系

  • 合思费控:流程管理专家
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多种费用类型,能够进行预算管控、标准控制等。无论是日常办公费用,还是项目费用,都能在合思费控的管理下有条不紊地进行。

  • 合思商城:商旅聚合平台
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,让商旅出行更加便捷、高效。

  • 合思BI:数据洞察引擎
    合思BI提供数据分析报表,能够实时展示企业费用情况。它为管理者提供决策依据,可进行多维度数据分析和统计。通过合思BI,管理者可以清晰地了解企业的财务状况,及时做出合理的决策。

  • 开放平台:打破数据壁垒
    开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通和系统集成。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销:颠覆传统模式
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底颠覆了传统报销模式,让报销变得更加轻松、高效。

  • 系统连接能力强:集成多系统
    合思强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现多系统集成。打破了数据孤岛,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务系统更加协同、高效。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 自动生成凭证:提升财务效率
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,减少了人为错误。

产品优势:为企业带来切实价值

  • 提升效率:节省时间成本
    合思产品在提升企业效率方面表现卓越。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工可以通过合思系统实时报销状态查询,及时了解报销进度,避免了不必要的等待和焦虑。

  • 加强管控:全程预算把控
    合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,有效落地预算管控,防止费用管控失控。派克新材通过合思系统实现项目预算和费控标准落地,提升了财务管理合规性。企业管理者可以通过实时报销状态查询,对费用支出进行及时监控和调整。

  • 规范流程:统一业务标准
    合思统一了报销流程和标准,规范了企业业务流程。个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验。江西中机通过合思系统实现报销及付款的线上化流转,优化了费控工作效率。员工可以随时进行实时报销状态查询,确保报销流程的规范和透明。

  • 数据安全:定制化保障
    针对保密单位的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输过程中的安全性。企业可以放心地使用合思系统进行实时报销状态查询,不用担心数据安全问题。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业,都在使用合思的产品。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源应用合思产品解决了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景问题。员工在这些场景中都可以通过实时报销状态查询,了解自己的报销情况。

成功案例:见证合思价值

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源通过合思产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”员工可以随时进行实时报销状态查询,感受到报销效率的显著提升。

  • 汉威科技集团:管控升级的标杆
    汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”管理者可以通过实时报销状态查询,对预算执行情况进行精准把控。

  • 派克新材:报销加速的先锋
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。员工通过实时报销状态查询,能够快速了解报销进度,提高工作积极性。

  • 江西中机:流程优化的楷模
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,对实现财务信息化起到了关键作用。”员工可以方便地进行实时报销状态查询,体验到报销流程优化带来的便利。

合思凭借其先进的产品和解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和价值。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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