提升差旅服务效能,合思助力企业财务数字化转型

提升差旅服务效能,合思助力企业财务数字化转型
在当前经济环境下,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,虽然部分操作实现了线上化,但整体流程复杂,系统之间的壁垒高,操作体验差,导致财务制度难以落地。

企业的报销流程也十分繁琐,传统手工报销模式弊端丛生。动力源的员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交,报销数据还得由财务手工录入,发票验真、查重也都依靠手工操作,这使得假票、错票、重票的情况难以避免。

对于集团型公司而言,成本增效的需求尤为迫切。汉威科技集团就希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,优化审批流程。同时,企业的预算管控也困难重重。汉威科技集团的预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后才占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统都有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。

面对这些难题,合思的产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,能够显著提升差旅服务效能。

合思风采 数智领航

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络能够有效提升差旅服务效能。

使命愿景 驱动前行

合思的产品肩负着重要的使命和愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,助力企业在财务数字化管理方面取得更优异的成果。

合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,推动企业财务数字化进程,从而提升差旅服务效能。

模块功能 全面护航

合思的产品拥有多个强大的模块功能,能为企业提供全面的支持,提升差旅服务效能。
合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以实现费用标准控制,对单笔或累计费用进行精准控制。员工提报时自动校验,无需二次核查,大大提高了费用管理的效率。
合思商城
提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费可以通过商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。而且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
合思BI
能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,有助于提升差旅服务效能。
银企直联
实现实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点 创新领航

合思产品具有诸多独特的亮点和创新之处,与其他产品形成了明显的差异化,有力地提升了差旅服务效能。
无需报销模式
让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算管控前置
将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

产品优势 脱颖而出

合思产品相对于其他产品具有显著的优势,能更好地提升差旅服务效能。
广泛连接生态
能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,承接企业已有数字化成果。
双轮驱动模式创新
基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。
丰富的行业经验
服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网业等,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。
高效的实施和服务团队
拥有专业的实施和服务团队,能够在短时间内完成项目上线,并提供持续的技术支持和服务,确保企业顺利使用产品。

目标用户 场景适配

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于财务数字化转型阶段,面临多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难、财务核算效率低等问题的企业。

其应用场景十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,在这些场景中都能有效提升差旅服务效能。

成功案例 实力见证

合思产品已经在众多企业中取得了成功应用,以下是一些真实的案例。
动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅服务效能得到了极大提升。
汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,差旅服务效能显著增强。
派克新材
使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,差旅服务效能大幅提高。
江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型,差旅服务效能也得到了进一步提升。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升差旅服务效能。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思,就是选择了专业、高效、创新的财务数字化解决方案,能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

赶快行动起来,选择合思,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更有效的价值,进一步提升差旅服务效能。

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captaincaptain
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