在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。企业营业收入涨幅不断收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%，较上年下降了0.20%。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
根据合思平台及相关调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。特别是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。因此，实施有效的预算合理化策略，加强差旅成本管控，对于企业来说刻不容缓。
合思差旅管控：一站式全场景解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，成功打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，实现了企业和员工的双赢。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的出行选择。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行方案，为企业节省差旅成本。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统就能实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为企业的预算合理化策略提供了有力支持。
核心功能优势：数智驱动差旅管控升级
在“用”的层面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在线上，提供商旅订购无线出行、低价推荐等服务；在线下，易商卡消费无需员工垫资，且支持海量商户，为员工的差旅出行提供了极大的便利。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。其具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段合理控制差旅成本。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业的预算合理化策略提供了全面的管理手段。
合思还前瞻探索AI技术，自2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效；从企业视角来看，能够进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业更好地掌握差旅成本情况，进一步优化预算合理化策略。
此外，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。它能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业的财务管理提供了有力保障。
应用案例剖析：预算合理化策略成效显著
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，这充分体现了合思系统在预算合理化策略中的重要作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面，进一步验证了预算合理化策略的有效性。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，这表明合思的解决方案能够根据企业的实际业务需求，灵活调整预算合理化策略，实现成本的有效控制。
合思调研数据显示，现阶段有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式等传统报销方式，而已有一部分企业开始使用合思数字化工具。从电子凭证数字化未来投资来看，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。这说明越来越多的企业意识到预算合理化策略的重要性，并且认可合思的解决方案。
携手合思：开启差旅管控新征程
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业在差旅管控的革新中，需要全新的预算合理化策略和差旅管控模型。而合思的解决方案能够实现国内与国际并行，线上与线下融合，全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业解决差旅管控难题。如果您也想体验合思带来的高效差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅成本管控的新篇章。
