在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,市场热度在口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激后,如今又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
与此同时,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,在市场反应上也较为迟缓。而且,连锁零售企业在运营中还存在消费者运营投入有效性难评估、产品盈利情况不明、营销活动收益率测算延迟等问题。随着市场环境的变化,增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分,企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为连锁零售业带来了新的希望。
全流程赋能:合思财务数智化解决方案概述
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其为连锁零售业提供的解决方案包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案,全面覆盖了连锁零售企业的各个业务环节。
核心功能亮点:数据驱动的财务支出控制
合思的财务数智化解决方案具有诸多核心功能亮点,在数据采集、系统集成、数据分析等方面表现出色,为企业的财务支出控制提供了有力支持。
– 业财数据高效采集
合思能够高效采集业财数据,让企业及时掌握业务动态。其采集范围涵盖连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过对这些数据的全面采集,企业可以更清晰地了解业务的运行情况,为财务支出控制提供准确的数据基础。
– 数据赋能业务决策
合思通过数据分析挖掘企业的净利润。在费用处理方面,实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保每一笔费用的支出都合理合规。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析指标,帮助企业从多个维度了解业务的盈利情况。同时,通过BI呈现,将数据以直观的方式展示给企业管理者,为业务决策提供有力支持。
– 业财流程一体化贯通
合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,从而更好地进行财务支出控制。
– 付款自动化与结账周期缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票和订单的自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。这不仅提高了付款的效率,还缩短了结账周期,让企业的财务流程更加高效。
用户收益显著:财务支出控制带来的价值提升
企业使用合思的财务数智化解决方案,能够获得多方面的用户收益,实现财务支出控制的目标。
– 多角色提效专注业务
合思的解决方案能够为多角色提效,让各个岗位的人员更专注于业务开展。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理,以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,还有管理决策层的业务主管、老板等,都能从解决方案中受益。
– 扩张不增报账负担
在财务数字化的保障下,企业在扩张过程中无需因规模扩大而延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下,从百人企业到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显,有效控制了财务支出的时间成本。
– 成本降低效果显著
通过数据分析,合思能够帮助企业识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门可以协助业务部门整合门店资源,降低成本。例如,某集团通过合思的解决方案,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
– 门店人效大幅提高
合思的解决方案还能释放店长的精力,提高门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,让店长有更多的时间和精力投入到门店的经营管理中,同时也降低了财务支出的人力成本。
典型场景覆盖:满足连锁零售多元需求
合思的财务数智化解决方案适用于连锁零售业的多个典型场景,为企业的财务支出控制提供了针对性的解决方案。
– 连锁门店业财管理
连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。例如,在装修合同管理方面,实现合同台账、付款管理、发票核销等功能;在巡店补贴方面,自动记录行程,确保补贴的发放准确合理。
– 全域营销ROI提升
全域营销ROI提升解决方案适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销场景。店长可通过移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理可在合同内查看合作信息,帮助企业更好地控制营销费用的支出,提高营销活动的收益率。
– 日常业务便捷处理
合思为连锁零售企业的差旅、采购、门店报销等场景提供便捷解决方案。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规;门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票,降低日常业务的财务支出。
– 精细化运营案例
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,有效控制了营销成本,提高了企业的盈利能力。
客户成功案例:见证财务支出控制成效
合思的财务数智化解决方案在连锁零售业已经取得了众多成功案例,为企业的财务支出控制带来了显著成效。
– 鸣鸣很忙:采购成本降低
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务开展。上线半年后,采购成本同比降低30%,有效控制了企业的财务支出。
– COMMUNE幻师:成本节约与效率提升
COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,实现了财务支出的有效控制和运营效率的大幅提升。
– 烤匠·麻辣烤鱼:门店人效与服务质量提升
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,在控制财务支出的同时提升了企业的经营效益。
– 可孚医疗:财务效率飞跃
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型和日利润报表,提升了财务审核、分摊、制表效率。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,有效控制了财务支出的时间成本。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思成立于2014年,已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,选择合思的财务数智化解决方案,加强财务支出控制,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。
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