在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的弄潮儿，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现数据互通，彻底告别数据孤岛，操作体验焕然一新。接下来，让我们深入探究这一成功案例的背后故事。
动力源的前世今生与转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的实力不容小觑。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标相差甚远。
到了2021年，动力源在财务管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，难以做出准确的决策。出差费用预算的管理也因此变得困难重重，无法实现有效的控制和优化。
合思解决方案：精准破局的利器
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。出差费用预算也能在系统集成的基础上，实现更精准的规划和控制。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。出差费用预算的相关数据也能在各系统间顺畅流转，为预算的执行和监控提供了便利。
显著成效：数据说话的实力见证
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，也提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的成本得到了有效控制。出差费用预算的审批和报销流程也更加高效，预算执行情况能够及时反馈。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。出差费用预算的制定和执行也更加透明，员工能够清楚地了解自己的预算使用情况。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。出差费用预算的审核更加严格和准确，避免了不必要的费用支出。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，出差费用预算的管理也从被动变为主动，能够更好地适应企业的发展需求。
客户反馈：高度认可的真实声音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进的美好蓝图
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，以配合企业的全球化业务发展。这将进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合，提升企业的核心竞争力。出差费用预算的管理也将在未来的合作中不断优化，为企业的成本控制和战略决策提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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