在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业感受到了越来越大的压力。此时，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。
《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》指出，连锁零售业需要实施“精细化运营转型”，而财务数字化是精细化运营的必由之路。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。下面，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思在连锁零售业财务数智化方面的卓越能力。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，在带来巨大商业机遇的同时，也带来了一系列管理难题。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却有着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
首先，差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式体验较差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务在复核、做账时压力倍增，内部审批流程也变得异常繁琐。
其次，门店众多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，使得内部审批流程的效率大打折扣。
合思出手：量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标和差标能够自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，内部审批流程得到了极大的简化，员工可以更加专注于业务工作。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列措施让发票管理变得更加规范和高效，也优化了内部审批流程。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性，也让内部审批流程更加科学合理。
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，进一步优化了内部审批流程。
成果显著：财务数智化带来的变革
合思系统的应用，让鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在库存周转方面，合思系统帮助零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的运营效率，降低了库存成本，同时也让内部审批流程更加顺畅。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这得益于合思系统对采购流程的精细化管理，通过优化内部审批流程，减少了不必要的开支，提高了资金的使用效率。
合思的财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于数据分析和决策支持，内部审批流程也变得更加高效和智能。
实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，财务数字化为企业年节约成本5000万，还有可指导业务动作的财务报表。这些数据充分证明了合思系统在提升企业财务效率和降低成本方面的强大能力，也体现了优化内部审批流程带来的巨大价值。
未来展望：财务数智化引领连锁零售业新发展
财务数字化对于连锁零售业具有重要意义。它能够提升企业的效率，在市场竞争中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
连锁零售业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也想优化内部审批流程，提升财务效率，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的数字化转型之旅。
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