在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正受到越来越多企业的关注。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家秉持以客户为中心服务理念的科技公司,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。
合思产品:一站式财务数智化服务全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。合思的敏捷财务收支管理平台,就像企业财务的智能管家,能够精准地为企业挖出更多的净利润,为企业的可持续发展提供坚实的财务支持。
核心功能:费控管理平台五级进阶
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合,费控管理能力的提升过程实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的理想终点,而合思的费控管理平台涵盖了L1 – L5五个层级,为企业提供了一条逐步实现数字化财务报销规范的清晰路径。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出的效率也显著提高。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上实现统一消费,从而实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力。企业的各项费用支出更加透明、可控,财务管理更加精细化。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅体现在费用管理本身,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。企业可以根据费控系统提供的数据和分析,做出更加科学、合理的决策,提升企业的核心竞争力。
优势对比:合思破局传统报销困境
与传统报销方式相比,合思的费控管理平台具有显著的优势。在L1手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,需要投入大量的人力和时间,效率低下,持续消耗着企业的资源。而合思的费控管理平台能够有效解决这些问题,实现报销流程的自动化和智能化,提高报销效率,降低企业的管理成本。
在费控管理L2阶段,虽然企业将大部分报销流程从线下搬到了线上,但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等问题。合思的平台集成了众多供应商,能够更好地实现业财连接和管控。它可以自动获取供应商的相关信息,对发票进行智能识别和审核,大大减少了人工操作的工作量和错误率。
合思的费控管理平台还具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身的需求和实际情况,灵活选择与其他系统进行集成,实现数据的共享和业务的协同。同时,合思的平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。它还可以向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务的边界,为企业提供更加便捷、高效的服务。
应用案例:多行业见证合思卓越成效
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的应用效果。中国某知名制药公司在业务发展过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,保证了每一笔费用都明确可追。通过合思的解决方案,该制药公司不仅提高了报销效率,降低了管理成本,还加强了费用的合规性管理,有效防范了财务风险。
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的定制化费控功能。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,并通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能的应用,使得该软件服务公司的报销流程更加顺畅,财务数据更加准确,大大提高了企业的财务管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了报销流程的数字化和规范化,有效提升了企业的资金管理效率和风险防控能力。
展望未来:合思助力企业数字化转型
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收,为企业的数字化转型提供强大的支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这一趋势下不断发展,为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的费控管理平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
作为头部厂商,合思在费控管理赛道具有较强的竞争力,未来有望在激烈的市场角逐中持续发展,为更多企业提供优质服务。如果您也想体验合思带来的数字化财务报销规范,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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