合思助力企业财务数智化,重塑预算与报销关系

合思助力企业财务数智化,重塑预算与报销关系
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业的费用支出管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。长期以来,由于费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,往往未得到足够的重视。但实际上,费用存在于企业的每一个角落,与每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的顽疾,而其核心就在于费用报销。

目前,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角来管理费用支出。一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统的方式来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,预算与报销关系的处理显得尤为重要,合思的解决方案应运而生,为企业解决费用支出管理难题提供了新的思路。

合思财务数智化方案:开启企业新征程

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位睿智的领航者,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局,确保了合思能够为企业提供及时、高效、优质的服务,重塑预算与报销关系,为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思产品功能:分级管控 系统对接

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思助力企业费控管理能力实现分级提升,从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销。“无需报销”作为费控的终极目标,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,它就像一个万能的连接器,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。此外,该平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种强大的连接性,使得预算与报销关系更加紧密和顺畅,企业能够更好地进行费用管理和控制。

合思产品核心亮点:广泛连接 智能赋能

合思的费控管理平台始终朝着不断强化广泛连接能力的方向发展,致力于提供费控管理领域的综合解决方案。其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。

在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁过程中,合思发挥着至关重要的作用,助力业财打通,使流程规范化、数据统一化和系统打通成为企业财务数字化迈进的“下一公里”。通过广泛连接和智能化的手段,合思能够帮助企业更好地处理预算与报销关系,提高财务管理的效率和精准度。

合思产品价值:降本增效 合规运营

合思的产品为企业带来了多方面的价值,包括降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥出更大的效用。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。

通过合思的数字化手段,企业能够实现业财一体化。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。在这个过程中,预算与报销关系得到了有效的优化,企业能够更好地控制成本、提高效益,实现合规经营。

合思产品典型使用场景:多行业适用

合思的产品在多个行业都有典型的使用场景,为不同行业的企业解决了费用管理的难题,进一步优化了预算与报销关系。
医药行业
药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下等问题,同时还需要满足严格的合规要求。合思可以助力药企进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。
软件行业
项目/产品制是软件行业的主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高费用管理的效率和精准度。
连锁经营行业
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征,能够提高运营效率,优化预算与报销关系。

合思成功案例:实践出真知

合思的产品在实际应用中取得了显著的效果,以下是几个典型的成功案例。
– 易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了预算与报销关系,提高了企业的财务管理水平。
– 易快报(合思)为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让预算与报销关系更加和谐。
– 易快报(合思)为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,进一步优化了预算与报销关系。

合思市场定位与差异化优势:资本与技术双驱动

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有明显的资本优势。这使得合思能够在研发、市场拓展等方面投入更多的资源,为企业提供更优质的产品和服务。

同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备较强的技术研发实力。这些研发中心汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行技术创新和产品升级,能够为客户提供符合其需求的优质产品和服务,在处理预算与报销关系方面具有独特的优势。

展望未来:携手合思 共创辉煌

未来,合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合,助力企业实现降本、提效与创收。合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进。

在预算与报销关系的处理上,合思将不断优化和创新,为企业提供更加高效、精准的解决方案。诚邀各企业选择合思,共同开启财务数智化转型之旅,实现企业的可持续发展。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在优化预算与报销关系方面的强大功能和卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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