在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，行业内电子凭证数字化转型却面临着诸多痛点问题，这些问题如同一座座大山，阻碍着企业的前行脚步。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据错误、安全漏洞等风险。而且，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。同时，数据存储安全要求高，电子凭证难以保管且易丢失。此外，还缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同。大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。据调查，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重制约了企业的发展，企业迫切需要一套全面、系统的解决方案来解决这些难题，统一发票标准，推动电子凭证数字化转型。
合思全维方案领航转型之路
合思深知企业在电子凭证数字化转型中面临的困境，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业统一发票标准提供了有力支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。并且建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，让企业在统一发票标准的过程中无后顾之忧。
合思产品功能亮点闪耀
合思产品具有众多核心功能亮点，独特优势和创新性十足。它支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，在统一发票标准的基础上，为员工提供便捷的差旅体验。
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。而且对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了发票信息的准确性和一致性，有助于统一发票标准。
合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，也进一步规范了发票开具流程，有利于统一发票标准。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，在全球范围内推动统一发票标准的实施。
合思产品赋能企业多维度收益
使用合思产品能为用户带来诸多具体收益。首先，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提高了财务处理效率。例如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。这不仅节省了时间，还提高了工作质量，有助于统一发票标准的高效执行。
其次，降低了企业运行成本，包括差旅费用、人力成本、纸张成本等。某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。成本的降低让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也规范了费用支出，有利于统一发票标准。
再者，确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，保障了企业费用合规。合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式保障合规，使得发票管理更加规范，统一发票标准得以切实保障。
最后，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某企业基于电子会计档案系统实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，在数字化转型的过程中，统一发票标准成为必然要求。
合思产品典型场景实用展现
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加高效，统一发票标准在差旅场景中得到完美体现。
对于财务核算和记账，合思对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，提高了财务工作效率。在这个过程中，发票的开具和管理更加规范，统一发票标准得到有效落实。
在档案管理方面，合思实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率。发票作为重要的档案资料，其标准的统一也有助于档案管理的规范化。
企业日常费用管理中，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，实现了业财高效协同。这不仅提高了工作效率，还保证了发票管理的一致性，统一发票标准得到了更好的贯彻。
合思客户案例彰显实力价值
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，统一发票标准起到了关键作用，为企业的发展提供了有力支持。
某企业通过合思“无需报销”解决方案，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。统一发票标准使得报销流程更加规范，成本控制更加有效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了企业费用合规和财务档案管理，先进方面实现了全面数字化转型。统一发票标准贯穿于企业的各个环节，为企业的数字化转型奠定了基础。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。统一发票标准在会计档案管理中得到了充分体现，提高了企业的管理水平。
如果您的企业也正在为电子凭证数字化转型和统一发票标准而烦恼，不妨积极行动起来，尝试使用合思的产品和服务。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。而且合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，所有费用明细都清晰可见。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，值得您的企业选择。现在就来免费试用，开启企业财务数字化转型和统一发票标准的新征程！
