在当今企业的运营管理中，档案管理犹如一座隐藏的“冰山”，表面看似平静，实则暗藏诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地空间而烦恼，大量的档案数据缺乏汇总整理，如同散落的珍珠，难以发挥其分析利用的价值。财务人员更是被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程让他们疲惫不堪。业务人员在日常工作中，出差、招待后的报销纸质票据留存与上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大，还伴随着高隐形成本和高合规风险。
面对这些行业痛点，合思档案——一款领先的电子会计档案管理软件应运而生，为企业的档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：数智时代的财务管理新力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的财务数智化服务体系。
合思信息技术有限公司作为专精特新企业，实力不容小觑。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助电子会计档案管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景：助力企业档案管理升级转型
企业的数智化转型是一场全方位的变革，不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的革新。合思档案不仅仅是一款电子会计档案管理软件，更是管理与服务的深度融合，它希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
合思档案致力于助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过对财务档案数据的有效整合和管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。
在降本增效方面，合思档案借助数字化手段，帮助企业节约档案管理成本。减少纸张的使用，降低整理工作的人力投入，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，推动企业实现业财融合，将财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力，让有限的资源发挥更大的作用。
模块功能：全面系统的档案管理解决方案
合思档案的电子会计档案管理软件拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
该软件提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都精心设计，确保档案管理的高效、准确。
此外，合思档案还拥有强大的统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，以及应用层功能，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的档案管理和决策提供了全面的支持。
功能亮点：创新驱动的独特优势
合思档案的电子会计档案管理软件在功能上具有诸多亮点与创新，使其在众多同类产品中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，大大提高了档案调阅的效率。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了有力保障。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保档案数据的准确性和合规性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证操作，实现了数电票全流程闭环管理，为企业的数电票管理提供了便捷、高效的解决方案。
产品优势：价值凸显的有力证明
合思档案的电子会计档案管理软件具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。
在降本增效方面表现卓越，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，为企业节省了大量的人力、物力和财力。
作为电子会计档案管理的闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务数据更加流畅地在各个环节之间流转，提高了企业的财务管理效率。
让数据“活起来”是合思档案的一大特色。它真正实现了对档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业的决策提供了更准确、更有价值的信息。
具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化。
目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理神器
合思档案的电子会计档案管理软件拥有广泛的目标用户群体，适用于不同类型的企业和应用场景。
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，该软件可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务人员可以通过使用该软件提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理任务。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性。
应用场景涵盖企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，以及档案的存储、查询、借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理。无论是事业单位及院校、央企、行业领军企业还是国家试点企业等不同类型的企业，都能从合思档案的电子会计档案管理软件中受益。它可以解决企业在数电票管理、纸电混合档案管理、档案数据利用、合规性管理等方面的问题。
成功案例：实践检验的可靠选择
众多企业的成功实践证明了合思档案电子会计档案管理软件的可靠性和有效性。
海亮教育在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了业务的快速增长和管理效率的大幅提升。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，降低了管理成本。
中交水规院通过使用合思档案，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的档案管理水平。
在当前经济环境下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业解决档案管理中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它是企业档案管理数字化转型的优质之选。
如果您的企业也渴望提升档案管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思档案电子会计档案管理软件。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码等方式联系合思，还能点击免费试用，开启档案管理数字化之旅。
