在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。有这样一家世界500强旗下的教育服务品牌，其业务和财务系统极为复杂，在财务数字化方面面临着重重挑战。该企业迫切需要解决会计档案管理、数据互通等问题，以实现高效的成本预算控制。而合思，作为专业的财务收支管理平台提供商，凭借其卓越的技术和丰富的经验，为该客户量身定制了针对性的解决方案，有望为企业带来显著的财务数字化成效。
业务迷雾：教育巨头的财务困境
该教育服务品牌业务广泛，业务和财务系统众多且相互独立。这就导致了数据无法互通，结构化数据的提取变得异常困难。在处理电子发票时，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，增加了成本预算控制的难度。
实物存档方面，占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的人力成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险，进一步影响了成本预算控制。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，需要耗费大量的时间和精力，使得企业在财务管理上效率低下，难以实现有效的成本预算控制。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产利用率极低，这也在一定程度上影响了企业的成本预算控制。
破局之钥：合思全生命周期电子化档案方案
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA以及其他各类系统产生的数据。合思拥有40种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，真正实现了档案的应收尽收，为成本预算控制提供了有力支持。
接口传输方式多样，影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式一应俱全，方便企业根据自身需求进行选择，确保数据的及时准确采集，有助于更好地进行成本预算控制。
合思的方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列环节。通过这些功能，企业能够实现会计档案的规范化管理，提高工作效率，从而更好地控制成本预算。
其会计类档案管理范围全面，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。全面的档案管理有助于企业对财务数据进行全面分析，从而实现精准的成本预算控制。
落地之途：方案融入财务系统的步骤
合思与企业紧密合作，将电子化会计档案管理方案逐步融入企业的财务系统中。首先，对企业的各类档案数据进行全面梳理和采集，确保数据的完整性和准确性。这一步骤是实现成本预算控制的基础，只有准确的数据才能为企业的决策提供可靠依据。
利用合思的规则引擎，对档案进行智能组单和四性检测，保障档案的合规性。合规的档案管理有助于企业避免因违规而产生的额外成本，从而更好地控制成本预算。
建立完善的档案管理流程和权限监控体系，确保档案的安全和有效利用。安全的档案管理能够防止数据泄露和滥用，保障企业的财务信息安全，同时也有助于提高档案的利用效率，为成本预算控制提供支持。
成效彰显：数字化转型带来的效益提升
通过合思的解决方案，该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率，为成本预算控制提供了有力保障。
档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，大幅提升了档案的查阅效率。这使得企业能够更快地获取所需的财务信息，及时进行决策，有助于更好地控制成本预算。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，有效控制了人力成本，实现了成本预算控制的目标。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升成本预算控制的水平。
客户心声：高度认可合思解决方案
企业财务相关负责人表示，合思的方案有效解决了企业的财务数字化难题，提高了财务管理效率，降低了成本，对成本预算控制起到了关键作用。
电子会计档案系统和规则引擎让企业能够有效管理大量数据，对企业的数字化转型起到了关键作用，有助于企业更好地进行成本预算控制。
与合思合作后，企业在财务自动化方面取得了显著进展，有信心在未来进一步提升财务数据自动化率，从而实现更精准的成本预算控制。
合思的专业服务和定制化解决方案得到了企业的高度认可，为企业的可持续发展提供了有力支持，保障了企业成本预算控制的有效性。
合思凭借专业的解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，有效控制了成本预算。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨与合思联系，开启财务数字化之旅，实现精准的成本预算控制。合思提供免费试用和灵活的定价模式，让您无后顾之忧地体验合思的优质服务。联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启企业财务数字化新篇章，强化成本预算控制。
