合思:提升差旅报销审批效率,引领财务数智化新风尚

合思:提升差旅报销审批效率,引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自 2014 年创立以来,便深耕于财务数智化领域,秉持以客户为中心的服务理念,为企事业单位提供着卓越的财务数智化产品和服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的研发实力和广泛的服务网络,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,在其帮助下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,这无疑彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。

合思产品服务全景图:打造财务数智化生态体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一套全方位的财务数智化服务体系。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购,还实现了线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这一平台能够有效提升差旅报销审批效率,让企业在差旅管理上更加省心、省力。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够大大提升档案管理的效率,同时也为差旅报销审批等财务流程提供了有力的支持。

在收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,进一步提升了财务工作的效率和准确性,从而间接提升了差旅报销审批效率。

核心产品技术:解锁财务数智化新动能

合思的核心产品和技术功能各具特色,为企业的财务数智化转型提供了强大的动力。

合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这一平台大大简化了差旅报销审批流程,提升了差旅报销审批效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。通过优化付款流程,合思付款为差旅报销审批提供了更顺畅的资金流转支持,进一步提升了整体效率。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。这一平台确保了资金的及时回笼,为企业的财务稳定提供了保障,也有助于提升差旅报销审批效率。

合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。通过对财务数据的深入分析,合思 BI 能够为企业提供有价值的决策依据,优化企业的财务管理流程,从而间接提升差旅报销审批效率。

合思优势凸显:对比传统模式脱颖而出

与传统模式相比,合思的产品和服务具有显著的优势,能够有效提升差旅报销审批效率。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地优化了财务流程。它降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,保障数据安全合规 100%。这一解决方案从根本上改变了传统的报销模式,让差旅报销审批变得更加高效、便捷。

合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约 35%。通过优化差旅成本,合思商城为企业节省了大量的资金,同时也提升了差旅报销审批的效率,让企业能够更加合理地安排资金。

合思档案使档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。高效的档案管理为差旅报销审批提供了准确、及时的财务数据支持,进一步提升了审批效率。

在收支管理方面,合思实现了全场景覆盖,付款进度清晰可控,对账效率提升 70%,应收实收智能匹配收款效率提升 60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一系列的优势使得企业的财务工作更加高效,从而提升了差旅报销审批效率。

实际案例见证:合思助力企业财务腾飞

众多企业的实际应用案例充分证明了合思产品的卓越效果和为客户带来的巨大价值,同时也体现了其对差旅报销审批效率的显著提升。

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的财务工作更加高效,差旅报销审批效率也得到了大幅提升。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城不仅为徐福记节省了大量的差旅成本,还提升了差旅报销审批的效率,让企业的财务管理更加精细化。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达 14W +,凭据与单据关联次数达 350 亿次,单据总量达 50W +,单据与单据关联次数达 800 亿次,数据加载时间 30 秒,关联匹配时间 15 分钟。高效的档案管理为中交水运规划设计院有限公司的差旅报销审批提供了有力的支持,提升了审批效率和准确性。

汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其稳健运营和科学决策。通过优化财务流程,合思提升了汉威科技集团的差旅报销审批效率,为企业的发展提供了坚实的财务保障。

合思未来展望:携手共创财务数智化美好明天

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。

“HOSE(合思)”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业实现财务数字化转型贡献力量。

如果您也想提升企业的差旅报销审批效率,体验合思带来的卓越财务数智化服务,不妨现在就免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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