在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这些障碍在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统差旅费报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。合思在这一领域积极布局，凭借其卓越的产品与服务，成为电子凭证数字化转型的有力推动者。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在差旅费报销等财务管理方面展现出强大的实力。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅费报销等财务管理工作带来了极大的便利。
平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，员工通过易商卡进行日常开支即可实现无纸化报销，大大提高了差旅费报销的效率。
平台还具有强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台可实现自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，让差旅费报销的管理更加规范和高效。
合思产品：对比传统模式优势显著
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台利用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效避免了这些弊端，让差旅费报销更加便捷和高效。
调研显示，传统报销流程中大部分企业存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。而合思平台能实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，大大提高了差旅费报销效率，降低了合规风险。
合思平台的数电票处理能力强大，数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，以XML数据呈现，能节约存储成本，推动企业数字化转型。相比之下，传统电子发票在这方面存在明显不足。此外，合思的无需报销分级标准能推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，而传统报销模式自动化水平低，人工操作多，在差旅费报销管理上难以达到合思平台的高效和精准。
合思产品应用案例：彰显实际效果
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业在差旅费报销方面存在差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让差旅费报销管理更加科学和高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，差旅费报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅费报销管理也更加规范和便捷。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作繁琐，档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅费报销的管理也更加高效和智能化。
合思：助力电子凭证数字化转型，展望美好未来
合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续紧跟国家政策动向，不断优化产品和服务，助力更多企业适应电子凭证数字化转型趋势。
合思将持续投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化需求。同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，构建更加美好的未来。
