在当今数字化时代的浪潮中，企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。财务数智化转型不仅是企业提升竞争力的关键一步，更是适应时代发展、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型的征程。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的转型故事尤为引人注目。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图通过自主研发来提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。公司员工2400人左右，有8家子公司，全国30 + 个办事处，在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，使得多系统操作体验差的问题愈发凸显。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务处理和决策受到影响。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也给财务管理带来了巨大的挑战。特别是在差旅政策管控方面，缺乏有效的手段和工具，使得差旅费用的控制和管理难度加大。
合思方案：精准破局的智慧之匙
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
数据同步打通孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。在差旅政策管控方面，人员信息和订单数据的同步，使得差旅费用的管控更加精准和高效。例如，根据员工的职级和业务需求，系统可以自动匹配相应的差旅标准，对差旅申请进行严格审核，确保差旅费用的支出符合公司的政策规定。 -
无需报销畅享便利
合思提出的“无需报销”理念，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅政策管控上，这种模式使得差旅费用的支出更加透明和可控。员工在差旅过程中的每一笔消费都在系统的监控之下，财务人员可以实时掌握差旅费用的使用情况，及时发现和处理异常情况。 -
强大连接提升效率
合思费控系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅政策管控方面，系统的连接能力使得差旅相关信息能够在不同系统之间实时共享。例如，当员工提交差旅申请时，系统可以自动将申请信息同步到相关部门负责人的审批界面，同时将差旅预算信息与财务系统进行对接，确保差旅费用的支出在预算范围内。 -
发票管理高效准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅政策管控中，发票管理是重要的一环。通过高效准确的发票识别和管理，系统可以自动校验发票的真实性和合规性，确保差旅费用的报销凭证合法有效。同时，系统还可以对发票进行分类和统计，为企业的财务管理提供数据支持。
显著成效：转型路上的耀眼硕果
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效。
-
操作体验全面革新
多系统集成，数据互通，使得操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，只需在一个平台上即可完成所有报销流程。在差旅政策管控方面，这种高效的报销流程使得差旅费用的报销更加及时和准确，员工能够更快地获得费用补偿，提高了员工的满意度。同时，也便于企业对差旅费用进行及时的统计和分析，加强了差旅政策的管控力度。 -
成本节约立竿见影
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在差旅政策管控方面，成本的节约不仅体现在人员成本上，还体现在差旅费用的控制上。通过系统的精准管控，企业可以避免不必要的差旅支出，降低差旅成本。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在差旅政策管控方面，员工可以在系统中清晰地了解差旅政策和标准，在消费时进行合理选择。同时，无需垫资的模式也减轻了员工的经济负担，提高了员工遵守差旅政策的积极性。 -
财务管理合规高效
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以根据系统中的数据和规则，对差旅费用进行严格审批，确保每一笔费用的支出都符合公司的政策规定。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在差旅政策管控方面，合规性是企业关注的重点。合思的解决方案通过系统的自动化和智能化，加强了对差旅费用的合规管控，避免了违规行为的发生。
未来展望：携手同行共赴新程
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了多系统的集成和数据的互通，大大提升了工作效率，降低了成本，加强了财务管理的合规性。特别是在差旅政策管控方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，使得差旅费用的管控更加精准、高效和合规。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，在差旅政策管控方面，合思也将不断创新和优化，为动力源提供更加完善的解决方案。
众多像动力源这样的企业通过选择合思，实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业财务数智化升级保驾护航。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
