在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的巨轮,势不可挡。众多企业在前行的道路上,面临着数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等重重挑战,如同在迷雾中摸索,急需专业的灯塔指引方向。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其独特的使命和卓越的实力,在企业财务数字化转型的领域中崭露头角。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,宛如三颗璀璨的明珠,汇聚着科技的光芒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而坚实的服务大网。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更高效的价值。而在这个过程中,合思也在不断推动着差旅管理透明化的进程。
合思产品:财务数智化的全能助手
合思犹如一把万能钥匙,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持和强大的技术实力,就像给合思注入了源源不断的动力,使其能够持续为企业提供优质的产品和服务。其产品定位精准,旨在帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。
合思的服务范围广泛,涵盖了制造业、医药业、软件互联网、零售等多个行业,就像一个经验丰富的多面手,能够满足不同企业的多样化需求,助力企业实现差旅管理透明化。
核心功能:解锁财务高效密码
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发票管理:精准识别杜绝风险
合思费控在发票管理方面堪称一把利剑。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能如同一个个精密的卫士,提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,确保了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务安全保驾护航,也有助于企业实现差旅管理透明化。 -
商城聚合:消费合规又实惠
合思商城就像一个巨大的商品宝库,聚合了大量的供应商资源,为员工提供了海量的消费选择。同时,它还支持同屏比价功能,员工因公消费时就像在精明购物,能够轻松找到性价比最高的产品和服务。而且,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,进一步推动了差旅管理透明化。 -
系统集成:打破孤岛数据互通
合思通过强大的系统集成功能,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现数据的互通和共享。这就如同打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,让企业的财务数据更加流畅地流转,提高了工作效率,也为差旅管理透明化提供了有力的数据支撑。 -
自动凭证:减负增效精准高效
合思的自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作即可自动生成财务凭证。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的效率和准确性,就像给财务人员配备了一个智能助手,让财务工作更加轻松高效,有助于实现差旅管理透明化。
优势对比:合思脱颖而出
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流程对比:线上自动效率飞升
与传统手工报销模式相比,合思实现了报销流程的线上化和自动化,如同给报销流程装上了高速引擎。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升80%。这种高效的报销流程,不仅让员工省时省力,也让企业的财务管理更加顺畅,有力地推动了差旅管理透明化。 -
系统体验:一站式新体验
传统的多系统操作体验差、数据分散,而合思通过系统集成实现了多系统的一站式新体验。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,打破了系统壁垒,实现了数据的实时归集和统计。这种一站式的体验,让企业的数据管理更加便捷高效,也为差旅管理透明化提供了更好的保障。 -
应用流畅:一体化敏捷安全
相较于其他一些费控方式,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物在对比不同费控方案后,选择了合思费控无需报销解决方案,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,进一步体现了合思在推动差旅管理透明化方面的优势。 -
数据分析:实时高效决策支撑
合思的BI数据分析报表功能强大,能够实时、高效、透明地展示企业的费用情况,为管理层提供数据支撑,帮助企业及时做出决策。而传统的财务管理方式依赖手工统计数据报表,信息滞后严重,很难为业务侧提供及时的决策依据。合思的数据分析功能,让企业的财务管理更加科学精准,也为差旅管理透明化提供了有力的决策支持。
应用案例:合思价值真实展现
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动力源:多系统集成变革报销体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,差旅管理也变得更加透明,每一笔费用都清晰可查。 -
汉威科技:多端统一提升业务管控
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅管理也更加规范透明。 -
派克新材:报销核算效率双提升
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,差旅管理的透明度也显著增强。 -
亿嘉和科技:全流程闭环精细管理
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅管理也更加科学高效。
未来展望:携手合思共赴新征程
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品/技术功能、显著的优势以及在众多企业中的成功应用案例,已经成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,在推动差旅管理透明化方面发挥着重要作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在数字化的浪潮中稳健前行。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案,进一步提升差旅管理透明化水平。未来,合思有望服务更多的企业,覆盖更多的行业,推动企业财务数字化转型的进程,助力企业在数字化时代取得更大的发展。
相信在合思的助力下,更多的企业能够突破财务管理的瓶颈,实现财务与业务的深度融合,提升企业的核心竞争力,创造更加美好的未来。如果您也想体验合思带来的差旅管理透明化和财务数字化转型的卓越成果,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章。