在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的高阶领域加速进阶。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。与此同时,处于工业化中后期的企业,面临着日益复杂的市场环境,对更灵活、更精细的财务管理系统的需求愈发迫切。费控报销这一环节,也在不断进化,最终将朝着“无需报销”的理想境界发展。
后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更是突显了企业数字化建设的紧迫性。企业财务数字化转型,已然成为大势所趋,势在必行。在这样的时代背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强大的助力。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和支持。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
合思平台:核心功能铸就卓越财务管控
合思平台提供的全方位财务数智化服务,犹如一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了全面的支持。在企业费控管理方面,根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思平台能够助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。
例如,系统可以智能辅助事前预算规划,让企业在费用支出前就有清晰的规划和控制;申请信息能够智能匹配消费环节,避免了信息的不一致和错误;全场景消费智能规划与推荐,为企业提供更优化的消费方案;智能消费授信则提高了消费的便利性和效率。
合思平台的中台具有强大的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,它们整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业提供决策支持。通过这种方式,企业能够更加准确地把握财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
此外,合思平台还能实现数据赋能财务数字化转型。在自动化执行方面,平台对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率;在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业优化流程,提高运营效率;在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供有力的支持。在财务风险管控方面,合思平台的这些功能能够及时发现和预警潜在的财务风险,帮助企业有效规避风险。
合思优势:对比传统与同类平台脱颖而出
传统的手工报销方式存在诸多弊端,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在预算管控环节,普遍存在缺失的情况,导致费用支出难以有效控制。报销流程冗长复杂,容易停滞或重启,让员工和财务人员都苦不堪言。而合思平台通过智能化费控管理,有效提升了报销效率和体验,在财务风险管控方面,能够对预算进行实时监控和预警,避免超支等风险。
电子化报销阶段虽然有了一定的进步,但仍然存在一些问题。企业及员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票复杂,财务获取信息滞后等。合思平台集成供应商,连通费控管理链条,实现了集中订购、对公开票、统一支付等功能,提升了报销体验。同时,也能更好地对供应商的合作进行管理和风险评估,加强财务风险管控。
与部分仅具备单一软件功能的平台不同,合思采用软件 + 商城的模式,更符合当下企业的需求,能提供更全面的无需报销解决方案。合思平台的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业组织架构和职位考核需求自定义管理颗粒度,实现精细化管理。同时,具备与多种内外系统对接的能力,能够更好地适应企业的多样化需求,在财务风险管控方面更加灵活和精准。
合思应用:多行业案例见证实际效果
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药企业合规要求、提高报销效率和实现自动记账的需求。在财务风险管控方面,通过费用的明确可追溯和支付的智能化,有效降低了财务风险。
软件行业的中国某上市软件服务公司,通过合思定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在财务风险管控上,预算的动态管理和可视化能够及时发现预算偏差,避免财务风险的发生。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,使用合思为其多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。这一模式在财务风险管控方面,通过集中支付和审核,有效避免了资金分散和审核不严带来的风险。
合思展望:引领财务数字化未来
合思平台凭借其强大的功能和显著的优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。众多付费企业和未来财务人选择合思,充分证明了其平台的价值。
未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,合思也会顺应这一趋势,进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手,合思平台可助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。
随着企业财务数字化的不断发展,合思将在新技术应用、组织架构变革、数据分析与决策等方面持续提升,为企业提供更优质的服务。在财务风险管控方面,合思也将不断创新和完善,为企业的财务安全保驾护航。
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