在企业的日常运营中，费用报销管理是一项既重要又繁琐的工作。不同规模、不同行业的企业，都在费用报销环节面临着各种各样的难题。今天，我们就通过几家典型企业的案例，来看看合思的费用报销解决方案是如何帮助企业解决痛点、提升效率的。
客户风采展示
先让我们认识几家使用合思费用报销解决方案的企业。有一家高端制造企业，作为专精特新上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，堪称 L4 级无需报销上市公司最佳实践典范；还有一家连锁经营的上市公司，旗下 5000 + 员工分布在近 400 家门店；另外一家企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。这些企业在引入合思解决方案之前，都在费用报销和管理方面有着各自的困扰。
业务痛点剖析
高端制造企业困境
对于 L4 级无需报销上市公司来说，员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工需要个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。财务人员也被低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作十分麻烦。老板更是无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
连锁企业难题
连锁经营上市公司同样面临诸多问题。企业员工满意度低，原 TMC 对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况频繁发生，偏远地区服务酒店未覆盖时还需员工垫资。财务核算费时费力，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月至少耗费 3 人天整理对账单，再通过线下 Excel 发送成本中心负责人审核。管理难度也不断提升，接入 TMC 限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好时内部投诉较多，员工不满，且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。
差旅高频企业困扰
员工数千名的企业，在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。
合思解决方案揭秘
高端制造定制方案
针对 L4 级无需报销上市公司，合思提供了一系列强大的核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保费用支出的合理性和合规性。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，大大减轻了财务人员的工作负担。合思 BI·差旅分析则为企业提供了深入的差旅数据洞察。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等，全方位满足企业的费用报销和管理需求。
连锁企业互补模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换 TMC 供应商，可无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。它提供更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。
差旅高频激励政策
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”政策。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50% 用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工 10 元 – 100 元不等的消费红包，有效激励员工主动节约差旅成本。
实施步骤呈现
高端制造便捷流程
L4 级无需报销上市公司的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。财务月底 1 次对账，入账自动化操作，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。通过多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
连锁企业无缝接入
连锁经营上市公司直接将合思商城接入原有的 TMC 系统，员工可在合思商城和 TMC 两个平台根据自身需求选择消费，实现了系统的无缝对接和资源的有效整合。
差旅高频激励消费
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”政策后，员工在消费时选择低价产品即可获得相应奖励，操作简单，激励效果显著。
成果效益彰显
高端制造效率飞升
L4 级无需报销上市公司在使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，极大地提高了企业的运营效率和管理水平。
连锁企业满意度飙升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，实现了员工和财务部门的双赢。
差旅高频成本降低
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效控制了差旅成本。
客户评价反馈
高端制造高度认可
L4 级无需报销上市公司表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
连锁企业员工满意
连锁经营上市公司员工称“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务表示“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
差旅高频员工欢喜
员工数千名的企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
行动号召时刻
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有专业的服务和强大的技术支持，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。
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