在当今竞争激烈的商业环境中，财务信息化建设已成为企业提升管理效率、降低成本的关键因素。今天，我们将通过几个典型案例，为您展示财务信息化建设如何为不同行业的企业带来显著的效益。
案例企业概况
我们的客户涵盖了多个行业，他们在业务发展过程中都面临着不同程度的财务管理挑战。
首先是一家专精特新的高端制造上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。其业务规模庞大，财务流程复杂，对财务信息化建设有着迫切的需求。
其次是一家连锁经营的上市公司，员工数量超过5000人，在全国拥有近400家门店。该企业差旅需求旺盛，月均差旅GMV达50万以上，如何有效管理差旅费用成为了一大难题。
还有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV高达80万以上。由于出差城市分散，且多为三四线城市，在差旅管理和费用控制方面面临诸多困境。
客户业务痛点剖析
高端制造企业：流程繁琐效率低
高端制造企业在财务信息化建设方面存在诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请以及长达2个月的报销时效，让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务人员大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作，不仅效率低下，还容易出错。老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
连锁经营企业：资源有限管理难
连锁经营企业面临着员工满意度低的问题。原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需自行垫资。
财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，增加了财务人员的工作负担。接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下，管理难度不断提升。
数千人员工企业：合规管控成本高
员工数千名的企业在未进行财务信息化建设之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
2023年疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。
合思解决方案呈现
高端制造企业：一站式费控体系
针对高端制造企业的痛点，我们提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以在移动端进行申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，极大地提升了员工的报销体验。
财务人员月底只需进行1次对账，系统即可完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，实现入账自动化，大大提高了财务工作效率。同时，我们还提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本，推动财务信息化建设。
连锁经营企业：智慧差旅新模式
对于连锁经营企业，我们的合思商城无缝接入现有TMC，无需更换供应商，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城提供更丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。实现商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，提高了员工的满意度，也为财务信息化建设提供了有力支持。
数千人员工企业：激励式成本管控
针对员工数千名的企业，我们推出了合思商城“合力省”。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。
员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这种激励式的成本管控方式，既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的积极性，促进了财务信息化建设的落地。
方案实施步骤详解
高端制造企业：便捷操作流程
高端制造企业员工在移动端进行申请，合思商城负责消费免垫资开票等操作。财务人员在月底进行1次对账，系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，整个流程简便快捷，有效提升了财务信息化建设水平。
连锁经营企业：无缝对接模式
连锁经营企业直接将合思商城与现有TMC进行无缝对接，员工可在两个平台根据自身需求选择下单。这种模式无需更换供应商，实现了资源的优化整合，提高了差旅管理的效率，推动了财务信息化建设。
数千人员工企业：签约即享优惠
员工数千名的企业与合思商城签约后，即可享受消费抵扣券政策。员工在消费时选择低价产品获得奖励金，系统自动发放消费红包。这种简单易行的操作方式，让员工和企业都能从中受益，促进了财务信息化建设的实施。
方案实施成果展示
高端制造企业：效率成本双优化
实施我们的解决方案后，高端制造企业员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从低价值工作中解放出来，能够更专注于核心业务，财务信息化建设取得了显著成效。
连锁经营企业：满意度大幅提升
连锁经营企业财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城与现有TMC的资源互补，为员工提供了更多的选择，财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间，对账效率也有了一定提升，有力地推动了财务信息化建设。
数千人员工企业：成本显著降低
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工通过选择低价产品获得奖励金，企业的差旅成本得到了有效控制，财务信息化建设为企业带来了实实在在的效益。
客户评价与反馈
高端制造企业：高度认可合作
高端制造企业评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了我们在财务信息化建设方面的专业能力和服务水平。
连锁经营企业：员工财务双满意
连锁经营企业员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。这些反馈表明我们的解决方案在提升员工满意度和财务工作效率方面取得了良好的效果，有力地推动了财务信息化建设。
数千人员工企业：激励效果显著
员工数千名的企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。这说明我们的激励式成本管控方案在促进财务信息化建设的同时，也得到了员工和财务人员的一致认可。
行动号召
众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、提升管理效率等目标，在财务信息化建设方面取得了显著成效。如果您也想为企业的财务信息化建设注入新的活力，不妨免费在线体验合思的服务。拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com了解更多，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业在财务信息化建设的道路上稳步前行！
