在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
然而，企业在财务数字化转型的征程中并非一帆风顺，而是面临着诸多挑战。许多企业存在大量自研系统，这些系统就像一个个孤立的岛屿，难以整合，导致动力源在跨部门费用管理方面困难重重。传统的手工报销模式也弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让跨部门费用管理犹如雾里看花，难以精准把控。
以汉威科技为例，作为集团性公司，它有着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理紧密结合等财务数字化需求。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，跨部门费用管理陷入了混乱的局面。派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样面临着问题。企业的高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑，然而报销流程长、审批慢，对公业务扩增又让财务稽核做账压力大增，跨部门费用管理效率亟待提升。
破局之钥：合思财务解决方案
合思深知企业在跨部门费用管理等财务数字化方面的痛点，于是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个全面、高效的财务管理体系。
对于动力源，合思采取了系统集成的策略。将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，跨部门费用管理变得更加清晰透明。
汉威科技的解决方案则更加全面。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让预算在各个部门之间的流转更加顺畅。建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，解决了对公付款与合同管理脱节的问题。合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了财务处理效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，让跨部门费用管理更加规范和高效。
派克新材在合思的帮助下，也实现了跨部门费用管理的升级。采用移动审批，结合AI技术OCR自动识别，提高了审批效率。发票自动验真、查重，凭证自动生成，减轻了财务人员的负担。银企直联、打通业务与付款，广泛连接多系统，告别人工录入，让跨部门费用管理更加便捷。
核心利器：合思产品功能优势
合思费控具有强大的广泛连接能力，这是其在跨部门费用管理中的一大核心优势。它可以与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成，实现数据的互通。就像一条条高速公路，让各个系统之间的数据能够自由流动，打破了数据孤岛的局面。动力源、汉威科技、派克新材等企业通过系统集成，实现了数据的实时同步和共享，使得跨部门费用管理更加精准和高效。
无需报销模式是合思的另一大亮点。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工切实感受到了无需报销带来的便利，跨部门费用管理的流程得到了极大的简化。
合思产品还支持发票智能校验，这对于跨部门费用管理至关重要。它能有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、派克新材等企业通过发票智能校验功能，减轻了财务审核工作量，让跨部门费用管理更加安全可靠。
预算管控功能也是合思产品的一大优势。它可以将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，防止了费用管控失控，为跨部门费用管理提供了有力的保障。
实战见证：合思产品应用成效
合思产品在多个应用场景中都发挥了重要作用，跨部门费用管理也在这些场景中得到了优化。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。动力源的应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理等，通过合思的解决方案，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，跨部门费用管理效率得到了显著提升。
汉威科技涉及个人报销、商旅出行、对公付款等场景。应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，跨部门费用管理更加科学合理。
派克新材在应用合思产品后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升，跨部门费用管理更加顺畅。
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思的财务数智化产品，在跨部门费用管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化转型的需求更为迫切。合思的财务数智化产品将助力企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。在跨部门费用管理的道路上，合思无疑是企业的得力伙伴。
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