在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。而北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2021年，动力源便与合思携手，开启了一场意义非凡的财务数字化变革之旅，而移动审批工具在这场变革中发挥了至关重要的作用。
动力源：数字化转型下的困境突围
动力源早在2011年就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个数字化系统。然而，在实际运营过程中，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统并行导致操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，如同在迷宫中寻找出路，繁琐的操作让人疲惫不堪。财务人员则面临着手工录入报销数据的巨大压力，发票的验真、查重工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票等问题时有发生，合规性难以保障。
系统之间的割裂更是加剧了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，这使得财务制度的落地变得困难重重。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如一团乱麻，繁琐程度可想而知。在这样的背景下，动力源对财务数字化转型的需求变得愈发迫切，而移动审批工具成为了解决这些问题的关键突破口。
合思方案：精准施策的数字化利剑
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中移动审批工具成为了方案的核心亮点。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过移动审批工具，相关人员可以随时随地对这些数据进行审批和管理，大大提高了工作效率。
在产品应用方面，合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了每一笔消费都符合规定。财务人员则可以通过移动审批工具进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效、便捷。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以通过移动审批工具自动同步到各部门负责人的手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：步步为营的变革之旅
合思在实施解决方案时，采取了严谨、有序的步骤，确保每一个环节都能顺利推进，移动审批工具也在这个过程中得到了充分的应用。
首先，合思对动力源现有的多个自研系统进行了全面梳理，深入了解其数据架构和业务流程。这一步就像是医生为病人进行全面的身体检查，只有准确了解病情，才能制定出有效的治疗方案。通过详细的调研和分析，合思为后续的系统集成和产品应用奠定了坚实的基础。
在系统集成阶段，合思按照数据同步的规则和流程，将HR系统和BPM系统的数据逐步与合思费控进行对接。每一个数据的迁移和同步都经过了严格的测试和验证，确保数据的准确性和完整性。同时，移动审批工具在这个过程中发挥了重要的监控和管理作用，相关人员可以通过它实时了解数据同步的进度和状态。
在产品应用推广方面，合思对动力源的员工进行了系统的培训，让他们熟悉无需报销的流程和系统操作方法。通过移动审批工具，员工可以随时随地学习相关的操作指南和视频教程，快速掌握使用技巧。培训过程中，合思还设置了模拟操作环节，让员工在实践中加深对系统的理解和应用能力。
合思并没有满足于方案的初步实施，而是持续优化系统。根据动力源在使用过程中反馈的问题和需求，合思的技术团队及时对系统进行调整和改进。移动审批工具也不断更新升级，以更好地适应企业的业务变化和管理需求。
成果效益：变革带来的显著飞跃
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果和效益，移动审批工具的优势也得到了充分体现。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。移动审批工具让员工可以随时随地提交报销申请，审批人员也可以及时进行审批，大大缩短了报销流程的时间。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工录入和数据统计，而是可以通过移动审批工具进行自动化处理。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以通过移动审批工具快速选择消费项目和金额，系统自动计算报销金额，减少了人工操作的误差和繁琐。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。移动审批工具提供了详细的审批记录和数据分析功能，让财务审批更加透明和规范。
动力源反馈：高度认可的合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。移动审批工具在这个过程中，将继续发挥重要的作用，为企业的发展提供有力的支持。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思凭借专业的技术和优质的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，体验其先进的移动审批工具，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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