合思财务数字化解决方案，助力公司出差流程标准化

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，使得工作效率大打折扣。

企业还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。汉威科技集团就是如此，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样给企业带来麻烦。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一，严重影响了公司出差流程标准化的实现。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些难题提供了有效途径。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的服务网络，为企业提供了更便捷、高效的服务。

合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思致力于让7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思产品：功能强大的财务数智化利器

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等服务。它支持多系统集成，可实现数据互通，极大地提升了操作体验。例如，与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为公司出差流程标准化提供了有力的数据支持。

• 合思商城：便捷合规的消费平台
  员工可在合思商城进行因公消费，免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也有助于公司出差流程标准化的推进。

• 合思BI：智能分析的好帮手
  合思BI可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供数据支撑。通过对出差费用等数据的分析，企业可以更好地优化出差流程，实现公司出差流程标准化。

• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这对于公司出差流程中的费用支付环节来说，是实现标准化的重要保障。

合思产品：功能亮点与创新齐飞

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，使得公司出差流程更加标准化、规范化。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为公司出差流程标准化提供了技术支持。

• 发票智能校验：杜绝发票问题
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，确保了公司出差费用报销的合规性，进一步推动了公司出差流程标准化。

• 预算管控前置：防止费用失控
  通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这有效防止了费用管控失控，保障了公司出差流程在预算范围内的标准化执行。

合思产品：优势尽显促发展

• 提升效率：让工作更高效
  各企业应用合思产品后效率显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提升企业工作效率方面的强大能力，有助于公司出差流程更快地实现标准化。

• 节约成本：为企业省钱
  合思帮助企业节约人力成本和其他费用。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。节约成本的同时，也为公司出差流程标准化提供了更坚实的经济基础。

• 加强管控：规范企业流程
  合思实现了对费用的精准管控，规范了企业流程。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。通过加强管控，企业的出差流程更加规范、标准。

• 数据安全：定制化保障
  针对保密单位的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。数据安全是公司出差流程标准化的重要保障，合思在这方面做得十分出色。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖各行各业的企业，包括制造业、医药业、科技互联网行业、零售行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都在使用合思的产品。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如江西中机的个人业务、销售费用、对公付款等场景；泽璟制药的个人报销、信用管理、里程补贴等场景。无论是哪种场景，合思都能为企业的公司出差流程标准化提供有力支持。

成功案例与客户评价：实力见证

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思通过其先进的财务数字化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能提供个性化的解决方案，满足不同企业的需求。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，就是选择高效、精准、安全的财务数字化管理。公司出差流程标准化是企业提升管理水平的重要一环，合思的解决方案无疑是实现这一目标的有力工具。

期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思产品为公司出差流程标准化带来的变革，不妨点击免费试用，开启高效财务管理之旅。