合思档案：引领企业数字财务解决方案新潮流

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务档案管理领域，传统的纸质档案管理模式已难以适应时代的发展需求。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。

在纸电混合时代，高达90%的企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员为档案整理耗费大量时间，工作枯燥繁复；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。

传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，浪费企业资源；还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后。在这样的背景下，合思档案作为一款领先的数字财务解决方案应运而生，为企业带来了全新的档案管理体验。

合思档案：数字财务解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约成本、提升效率和确保合规。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

核心功能：数字财务解决方案的创新力量

• 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
  合思档案在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

• 智能制档：高效精准的档案构建
  在智能制档方面，合思档案展现出强大的功能。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

• 档案管理：精细管控的数字账本
  合思档案的档案管理功能十分强大。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

• 档案应用：多维检索的便捷之门
  合思档案的档案应用功能为用户提供了极大的便利。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理。

显著优势：数字财务解决方案的价值体现

• 成本节约：精打细算的企业管家
  与传统档案管理方式相比，合思档案能为企业节约大量成本。例如，它可实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约。以某企业为例，合思档案上线后，每年打印成本从180,000元降至30,000元，空间成本从143,773元降至22,835元，还减少了100万张纸/年的打印量。

• 效率提升：极速响应的工作助手
  传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅效率低。而合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。如某企业使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。

• 合规保障：合法合规的坚实后盾
  传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。而合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。其应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，还助力企业通过国家四部委官方试点100%成功验收。

• 数据处理：海量数据的高效引擎
  数电票时代企业电子数据呈爆发式增长，传统数据管理方式无法满足需求。合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实际案例：数字财务解决方案的成功实践

• 海量单据企业：业财一体的转型典范
  某年单据量2.6亿的企业，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

• 集团型企业：标准化管理的成功样本
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，满足国家相关政策和企业审计要求；低碳环保，积极响应政策，电子档案占比大幅提升，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 教育集团企业：智能化管理的创新突破
  一家中国最大的K12民办教育集团之一的企业，存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、档案整理装订复杂、档案利用不便等问题。使用合思档案后，通过数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

展望未来：数字财务解决方案的无限可能

合思档案通过领先的单套制电子会计档案管理平台及多种解决方案，帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了显著的降本增效，让数据“活起来”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入推进，合思档案将不断创新和完善，持续为企业提供更加智能、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，推动企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思档案带来的数字财务解决方案的魅力，不妨免费试用一番，开启企业档案管理的新篇章。