合思：助力企业财务数字化转型，优化内部审批流程

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点和挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。比如，大量自研系统难以整合，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的协同。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

以集团型公司汉威科技为例，其面临着成本增效的迫切需求。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，内部审批流程繁琐且低效。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临着类似的困境。企业业务快速增长，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但现有的报销流程冗长，审批缓慢。对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。而且，作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，内部审批流程的优化迫在眉睫。

业务快速增长的软件互联网企业医百科技，业务流程繁琐，审批方式单一。多系统并行开展，需要更灵活的流程来适应业务组织的快速迭代。然而，已有系统相互独立，数据壁垒高筑，导致财务管理缺乏有效的抓手，内部审批流程也变得复杂而低效。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，同时也优化了内部审批流程。

使命愿景：驱动企业财务转型

合思始终致力于运用自身的技术和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值，助力企业提升财务管理水平。

以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，增强企业的核心竞争力，推动企业的可持续发展。通过广泛连接的生态和创新的解决方案，合思打破企业财务数据的孤岛，实现业财融合，为企业的决策提供更准确、及时的数据支持，从而优化内部审批流程，使企业在数字化时代能够更好地应对挑战，抓住机遇，实现高质量发展。

模块功能：打造高效财务体系

合思费控具备强大的功能，能够有效优化企业的内部审批流程。

它支持多系统集成，例如可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对费用情况一目了然，内部审批流程也更加顺畅。

合思费控的无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，减少了内部审批的环节，提高了工作效率。

其发票智能校验功能也十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还保证了发票信息的准确性，减少了内部审批过程中的错误和风险。例如赛傲生物应用后，财务核算效率提升90%，内部审批流程也更加高效。

合思费控还能够实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技实现了预算管控前置，有效优化了内部审批流程。

功能亮点：创新引领财务变革

合思产品具有众多独特的优势，在连接性、无需报销等方面表现出色，进一步优化了企业的内部审批流程。

其广泛连接的生态优势，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。例如中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让内部审批流程更加顺畅和高效。

无需报销的创新模式，真正让员工感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，提高了员工的幸福感和工作效率。如亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，内部审批流程得到了极大的简化。

智能技术的应用也是合思的一大特色。AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少了手工填单的工作量。例如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，也优化了内部审批流程。

合思还具备灵活的配置和定制化能力，可根据企业的不同需求和业务场景，进行灵活的单据配置、流程设置和规则定义，满足企业的个性化需求。如赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，使内部审批流程更加符合企业的实际情况。

产品优势：提升企业核心竞争力

合思产品为企业带来了诸多显著的优势，有效提升了企业的核心竞争力，同时也优化了内部审批流程。

它能够显著提高效率。例如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这得益于合思产品对内部审批流程的优化，使得各项工作能够更加快速、高效地完成。

在降低成本方面，合思通过费用管控和预算管理，避免了费用超标和浪费。如赛傲生物差旅预算节省100万元，内部审批流程的优化使得费用控制更加精准，企业的成本得到了有效降低。

合思产品还加强了企业管控，实现了对费用的全流程闭环管理，实时监控费用情况。如泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，加强了对学术会议活动的费用管控，内部审批流程更加严格和规范，确保了企业的资金安全和合规运营。

在数据准确性和安全性方面，合思通过系统的自动校验和审核，减少了人为错误，保障了数据的准确性和安全性。如奥比中光通过系统集成，实现了报销与申请单关联，可有效对报销单据的去向及其他信息进行及时查看与管理，内部审批流程更加透明和可控。

目标用户与场景：广泛适用精准匹配

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业，都在合思的帮助下优化了内部审批流程，实现了财务数字化转型。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等。例如江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等，合思产品能够满足不同企业在不同场景下的内部审批流程需求。

不同行业企业的应用场景有所侧重。医药企业更注重学术会议费用管控、发票管理等，制造业企业更关注业务成本管控、报销流程优化等。如泽璟制药重点解决学术会议多、费用管控难的问题，派克新材着重解决业务成本管控和报销流程长的问题，合思产品能够根据不同行业的特点，精准匹配需求，优化内部审批流程。

而且，合思产品能够满足不同规模企业的需求。无论是大型集团企业还是中小企业，都能通过合思的解决方案实现财务数字化转型。如百胜软件作为大型集团公司，通过引入合思数字解决方案，大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程；尚品食品作为中小企业，通过合思产品解决了差旅成本过高的问题，内部审批流程也得到了有效改善。

成功案例：客户见证卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越成效和客户的高度认可，同时也体现了合思在优化内部审批流程方面的强大能力。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思帮助动力源优化了内部审批流程，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思的解决方案有效优化了汉威科技的内部审批流程，得到了企业的高度认可。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思产品显著优化了派克新材的内部审批流程，提高了企业的财务管理水平。

泽璟制药CFO黄刚说：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思为泽璟制药提供了个性化的解决方案，优化了内部审批流程，满足了企业的特殊需求。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，提高效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的解决方案在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效，得到了客户的高度认可。通过优化内部审批流程，合思帮助企业打破财务数据的孤岛，实现业财融合，提升了企业的核心竞争力。

如果您的企业也想在数字化时代实现财务数字化转型，优化内部审批流程，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的卓越价值。让有限的资源发挥更大的价值，迎接数字化时代的挑战和机遇。