报销管理系统选型,合思助您开启财务数字化新征程

报销管理系统选型,合思助您开启财务数字化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与痛点。财务收支管理的复杂性与日俱增,业财融合困难重重,报销流程繁琐低效,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。

传统的财务报销模式如同一场漫长而煎熬的马拉松。员工需要手工提交申请,在审核与对账的迷宫中艰难穿行,不仅耗费大量的时间和精力,还极易出现错误,引发合规风险。企业在处理发票、资金管理、预算管控等关键环节时,由于缺乏高效、智能的工具和系统,导致信息滞后、不准确,难以支撑企业做出科学决策。随着企业业务的不断拓展和多元化发展,传统的管理方式已然无法满足企业日益增长的数字化管理需求。

在这充满挑战的背景下,合思挺身而出,为企业提供了一套全面、高效的解决方案。

合思解决方案:打造财务数智化一站式服务

合思通过精心构建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,全面覆盖因公消费全场景。它巧妙地打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请的便捷提交,到商旅线上订购的轻松操作,再到审核对账的高效处理,每个功能模块都紧密相连,为企业的费用控制提供了强大的支持。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅管理中能够轻松找到最优方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等显著特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理不再繁琐。

核心亮点:智能报销与业财融合新高度

合思的无需报销分级标准,将费控报销分为L1 – L5级,如同一场科技与效率的接力赛,每个层级都在逐步降低人工操作,向着全场景、全链路智能化无需报销的目标迈进。特别是L5级,人工完全退出报销操作,系统能够自动进行消费规划、对账、记账和归档等复杂任务,真正实现了报销的智能化变革。

合思的解决方案构建了强大的事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让报销流程变得更加简洁高效。

合思平台具有广泛的连接性,如同一张精密的网络,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合,让企业的财务信息能够自由流动。

合思付款、收款和BI系统功能强大,各展所长。付款系统解决了对公业务三流合一的难题,实现了供应商一站式线上对账和成本精细化核算;收款系统联通了销售业务与财务管理,完成了“四票匹配”;BI系统提供多样化财务分析模型,为企业的经营决策提供了有力支持。

价值体现:为企业各角色带来全新体验

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘出收益洼地,为企业的经营决策提供了有力辅助。

对于财务人员来说,合思极致释放了他们的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务工作变得更加轻松高效。

对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事又省心。

整体上,合思帮助企业提升了业财流程数字化程度,其解决方案可使业财流程数字化程度达到95%。同时,降低了企业的成本,如减少了员工报销耗时、财务入账归档时间、场地和耗材成本等。

典型使用场景:全场景覆盖的财务解决方案

合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业提供了一站式的消费解决方案。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足了企业多样化的业务需求。

在差旅场景中,员工可通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、消费等操作,实现无需报销。财务人员可进行预算管控和费用分析,让差旅管理变得更加高效。

在发票管理场景中,合思可连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,确保发票合规和管理高效。

成功案例:众多企业的明智之选

动力源,作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%,实现了高效的会计档案管理。

汉威科技集团和合思合作,借助合思的财务收支管理解决方案,提升了企业的财务管理效率和决策科学性,适应了企业的发展需求。

市场定位与差异化优势:专业服务铸就卓越品质

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的本地化服务。

合思的产品具有广泛的连接性和开放性,可与众多第三方平台和系统对接,实现数据互联互通,形成开放的财务数字化应用商店,为企业提供一站式解决方案。

在报销管理系统选型的道路上,合思无疑是企业的理想之选。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,真正做到让未来财务用合思,让有限更有效。

未来,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,紧跟行业发展趋势,运用更先进的技术,为企业提供更加智能、高效的财务数字化管理方案,助力更多企业在财务数字化转型中取得成功。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,如果你也想提升企业的财务管理水平,实现业财融合,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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