在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这一转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这一背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，肩负起了助力企业解决财务难题的重任。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务共享服务，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
经典零食企业的财务困境与转型需求
在市场竞争日益激烈的当下，一家知名的国民经典零食品牌企业，虽在全国拥有广泛的销售版图，但其财务管理却面临着重重挑战。
该企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这使得财务管理工作变得繁杂且低效，各个系统之间的数据难以实现有效整合和共享，导致财务人员在处理数据时需要耗费大量的时间和精力。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务人员的大量精力被消耗在繁琐的基础工作上，无法释放出更多的财务价值。
同时，企业在差旅费用的事前事中管控上存在不连贯的问题，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，在一定程度上影响了企业的盈利能力。
此外，纸电混合的会计档案管理也是企业面临的一大难题。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费，严重影响了企业的运营效率。面对这些困境，该企业迫切需要进行财务数字化转型，以提升财务管理水平和企业的核心竞争力。
合思量身定制的财务共享服务解决方案
针对该经典零食企业的财务痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面覆盖了企业财务的各个环节。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种多样化的订购方式和清晰的对账单，为员工的消费提供了极大的便利。
在财务核算和记账方面，合思打造了对账结算中心。线上部分，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，大大提高了财务核算的效率和准确性。线下部分，统一开票后进行线下结算和手工记账，确保了财务流程的完整性和灵活性。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，极大地提高了档案管理的效率和规范性。在其他 TMC 环节，也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案，为企业的档案管理提供了全面的支持。
此外，合思的解决方案还具备多项便捷功能。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程。同屏比价功能可以帮助企业在消费时选择最优方案，降低成本。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，进一步提高了财务工作的效率。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，实现了企业档案管理的数字化和智能化。
经典零食企业转型后的显著成效
在采用合思的财务共享服务解决方案后，该经典零食企业取得了显著的成果。
在成本控制方面，企业实现了年度节约 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费占比从 2023 年 3 月的 40% 左右大幅上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，财务入账效率提升了 60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了企业业务与财务的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理效率方面，企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这使得企业的财务管理更加高效、规范，提升了企业的整体运营效率。
合思助力企业财务数字化转型的重要意义与未来展望
合思凭借其专业的财务共享服务解决方案，帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。未来，这一趋势将推动无需报销迈向 L5 级，为企业带来更加便捷、高效的财务管理体验。企业应顺应这一趋势，积极布局相关系统规划或升级，以适应市场的变化和发展。
合思拥有强大的功能和服务，如提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，能为企业提供全方位的服务保障。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式。
在此，我们呼吁其他企业抓住机遇，与合思合作，共同推进财务数字化转型，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思的财务共享服务带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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