合思助力企业实现商旅成本控制与电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的大势所趋。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。

企业面临着凭证类型繁杂、格式多样的问题，不同类型的电子凭证在处理和管理上存在较大差异，这无疑增加了管理的难度。同时，部门之间的协同困难，使得电子凭证在流转过程中容易出现信息不畅的情况，导致工作效率低下。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来不必要的损失。

此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在沿用传统的纸电凭证混合模式，这不仅降低了工作效率，还存在一定的合规风险。并且，传统报销流程滞后，已经无法满足企业数字化发展的需求。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。目前市场上缺少统一的综合服务平台，各个环节之间缺乏有效的衔接。同时，电子凭证的管理涉及多个政府部门，协同难度较大，这也给企业的转型带来了阻碍。而且，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中时间紧迫，需要提前做好应对准备。

面对这些痛点与挑战，合思为企业提供了全面的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的商旅成本控制提供了有力支持。

使命愿景：推动企业数字化转型

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化成为必然趋势。合思积极助力企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外数据共享，合思最终将实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力全社会实现会计无纸化、生态化建设，在商旅成本控制方面发挥着重要作用。

模块功能：全方位覆盖企业需求

合思的产品具有丰富的模块功能，涵盖了差旅、发票、财务核算、档案管理等多个方面。

• 差旅申请功能
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了差旅申请的效率，还为企业的商旅成本控制提供了便利。

• 发票采集功能
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业加强对发票的管理，降低财务风险，实现更好的商旅成本控制。

• 财务核算功能
  根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，该功能支持自动提报、资金结算等操作，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式。这提高了财务核算的效率，为企业的财务管理提供了有力支持，也有助于控制商旅成本。

• 档案归档功能
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该功能支持电子档案管理，实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这有助于企业更好地管理财务档案，提高工作效率，在商旅成本控制方面也有着积极的作用。

功能亮点与创新：引领行业发展

合思的产品具有众多功能亮点与创新，为企业的电子凭证数字化转型和商旅成本控制提供了独特的优势。

• 无需报销分级标准
  2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新模式将极大地提高企业的工作效率，降低运营成本，有效控制商旅成本。

• 数据处理能力
  合思财务收支管理平台能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，合思产品具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得企业能够更加高效地处理和管理数据，为商旅成本控制提供有力的支持。

• AI辅助决策功能
  合思产品利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过AI辅助决策功能，企业管理者可以更加科学地做出决策，优化资源配置，从而实现更好的商旅成本控制。

产品优势：满足企业多样化需求

合思的产品具有多方面的优势，能够满足企业多样化的需求。

• 功能全面
  合思产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这使得企业在一个平台上就可以完成多项财务管理工作，提高了工作效率，也有助于企业更好地控制商旅成本。

• 灵活性
  合思具有定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，企业还可以根据自身规模和使用场景的不同，选择不同的套餐和价格方案。这种灵活的服务模式能够更好地满足企业的需求，为企业的商旅成本控制提供了更多的选择。

• 安全性
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。这让企业在使用合思产品时更加放心，也为企业的商旅成本控制提供了安全保障。

• 集成能力
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业打破信息孤岛，提高工作效率，更好地控制商旅成本。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的产品适用于各类企事业单位。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。

其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个方面。无论是企业员工的差旅申请、消费，还是财务人员的记账、归档，亦或是管理层的决策分析，合思产品都能提供有力的支持。

无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思产品实现财务数字化转型，提高管理效率，降低成本，实现更好的商旅成本控制。对于不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等，合思产品都能提供针对性的解决方案。

成功案例与客户评价：见证卓越成效

合思的产品在实际应用中取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分体现了合思产品在商旅成本控制和财务管理方面的优势。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，在商旅成本控制方面取得了显著成效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率，在降本方面减少了差旅、人力、纸张等成本，在合规方面保障了费用合规、档案管理合规，还实现了全面数字化转型，有效控制了商旅成本。

某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，在商旅成本控制和财务管理方面树立了典范。

综上所述，合思产品通过其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，有效解决了企业电子凭证数字化转型中的痛点与挑战，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在商旅成本控制方面发挥了重要作用。

面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，提前布局，适应未来合规要求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。现在，合思还提供免费试用机会，让企业无忧体验产品功能。选择合思，企业将能够紧跟数字时代步伐，实现财务管理的全面提升，共同开创财务数字化的美好未来，有效控制商旅成本。