在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理格局。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
从收票方面来看，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子发票实现无纸化报销、入账、归档、存储等一系列流程。而在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。
纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也不得不忍受繁琐的流程。传统纸质档案管理更是存在诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；还有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的文档数字化管理提供了有力支持。
合思档案：全角色场景覆盖方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，助力企业实现文档数字化管理。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，进而达到降本增效的目的，实现绿色低碳运营，推进文档数字化管理进程。
归档员/财务人员使用合思档案，可以大幅提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松，同时提高了档案利用效率，是文档数字化管理的得力助手。
在面对外部审计时，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，让文档数字化管理在审计环节更加高效。
合思档案：核心功能铸就独特优势
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多源采集：灵活获取数据
合思档案具备强大的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。同时，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案，为文档数字化管理提供多样化的数据获取途径。
对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持手动采集。它提供多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，确保企业的各类数据都能顺利纳入文档数字化管理体系。 -
智能制档：高效关联匹配
合思档案的智能制档功能十分出色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。此外，还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让文档数字化管理中的档案关联更加智能高效。
已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步提升文档数字化管理的效果。 -
双模式检测：保障数据质量
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。
基于企业不同业务场景，合思档案提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，为文档数字化管理的数据质量提供了坚实保障。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
合思档案在档案管理方面表现卓越。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，确保文档数字化管理中的数据安全。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持新增编号字段，对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，为文档数字化管理提供了强大的管理功能。
合思档案：应用场景见证卓越成效
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大型单据企业：实现管理自动化
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。最终实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分体现了文档数字化管理的高效性。 -
集团型企业：推动标准化落地
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。最终实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，彰显了文档数字化管理的优势。 -
痛点企业：提升管理效率与合规性
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案提供数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了文档数字化管理水平。 -
教育集团：简化流程高效管理
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的文档数字化管理提供了优秀范例。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都选择了合思档案，企业可放心选择合思档案开启文档数字化管理的新征程。现在，不妨免费试用合思档案，体验文档数字化管理的卓越效能。
