在竞争激烈的连锁零售行业，财务数智化转型已成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的关键。以COMMUNE幻师为例，这家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在合思财务数智化解决方案的支持下，取得了显著成效。通过合思系统，COMMUNE幻师实现了效率的大幅提升，差旅费用归档等流程至多24小时即可完成从提报到归档，“门店税前利润报表”更是驱动经营更加合理化，每年节约成本高达5000万。下面，让我们深入了解COMMUNE幻师的转型之路。
幻师背景：直营连锁的挑战之旅
COMMUNE幻师是极物思维集团旗下的主力品牌，作为全时段餐酒吧，它致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。在当前中国餐饮连锁品牌以加盟模式为主的大环境下，100家门店以上还坚持全直营模式的企业少之又少，而COMMUNE幻师毅然选择了这条充满挑战的直营连锁之路，这对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。
极物思维集团旗下多门店，店长需要处理门店产生的各类费用，日常报销、零星采购等场景耗费了店长大量的精力。在合思系统上线之前，店长的报销流程体验不佳。先提报，后邮寄，财务需全部收到报销材料后才能进行审核、付款，整个流程还涉及到第三方快递的效率问题，导致报销周期漫长，差旅费用归档也变得困难重重。
合思方案：智慧赋能的破局之道
为了解决COMMUNE幻师面临的问题，合思提供了全面的解决方案。
合思费控·银企直联·合思档案为报销流程带来了革命性的改变。店长费用提报可通过移动端提交报销单，采用引导式填单，操作简便。区域经理在线审核，流程可视，还能一键催办，提高了审核效率。财务复核时，系统自动验真查重单据，驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄，混序归档，大大简化了差旅费用归档的流程。
合思费控·合思BI则将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，通过可视化数据呈现，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用，为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持，也为差旅费用归档等财务管理工作提供了精准的数据依据。
显著成效：效率提升与成本节约
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效。
首先是效率的大幅提高。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，差旅费用归档也能快速完成。这使得店长管理成本自然降低，他们可以将更多的精力投入到门店的运营管理中。
“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。通过数据分析，财务人员识别到门店端的人工成本超过预设范围，于是协助业务整合门店资源。在短短1年时间里，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
此外，仅用2.5个财务人力成本，就能覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，且报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略，也让差旅费用归档等财务管理工作更加清晰透明。
用户反馈：体验改善与目标达成
COMMUNE幻师的店长和财务部对合思系统给出了积极的反馈。
店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作已经占据了我全部的精力。我们希望总部能将财务制度制定得简单些，比如报销，能不能手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，否则每次都需要约快递，体验真的不好。从繁重的门店管理工作中抽身处理报销，对我们来说太难了。”使用合思系统后，他们的体验得到了极大改善，差旅费用归档等流程变得更加便捷高效。
财务部认为其定位并非简单的服务或监管部门，而是需要为业务考虑，使集团经营高效化。合思系统帮助他们实现了这一目标，在差旅费用归档等财务管理工作中发挥了重要作用，让财务工作更加精准、高效。
未来展望：深化合作与持续发展
极物思维认为财务数字化能够提升企业的效率，在未来将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。这意味着与合思的合作将持续深化，双方将共同探索更多的可能性，进一步优化差旅费用归档等财务管理流程，为企业的发展提供更有力的支持。
对于连锁零售企业来说，COMMUNE幻师的成功经验值得借鉴。合思能够为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务，帮助企业挖出净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。如果您也想让您的企业实现财务数智化转型，提升差旅费用归档等财务管理工作的效率，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
