在生物制药的广阔天地中，赛傲生物宛如一颗璀璨的新星。它成立于 2010 年，总部扎根于上海，是一家极富创新精神的细胞生物制药企业。赛傲生物专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域。公司汇聚了众多多领域跨学科的专家，凭借深厚的技术积累，目前已拥有多项国际和国内专利。其业务布局广泛，在上海、北京、广州等地设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021 年 7 月，赛傲生物更是凭借自身的实力入选上海市专精特新企业。
然而，即便有着如此耀眼的成绩，赛傲生物在财务数字化方面也曾面临诸多困境。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛，难以形成有效的协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得费用管控难度大增，财务风险也随之升高。合思敏锐地洞察到了赛傲生物的这些问题，并凭借专业的解决方案为其指明了转型之路。
业务困局：财务数字化转型迫在眉睫
赛傲生物的财务流程存在着严重的割裂问题。采购、支付、报销等环节各自为政，缺乏有效的整合。提报申请还依赖于手工填制纸质单据，模板单一且缺乏灵活性。这种流程的割裂导致费用管控如同雾里看花，难度极大，财务风险也像一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的稳定发展。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，犹如一场漫长的马拉松。预算超标情况时有发生，使得企业的成本控制陷入困境。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请等不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据都汇集到财务部门，财务人员在溯源、审核和归类工作中面临着巨大的挑战，犹如在茫茫大海中寻找珍珠。
财务部门人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，难以抽身进行更有价值的财务分析。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物的财务数字化转型显得尤为迫切。
专业方案：合思定制专属财务良方
合思为赛傲生物量身定制了一套专业的解决方案，展现出了高度的专业性和针对性。
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。通过智能发票匹配，确保项目信息的准确性和完整性，为项目的顺利开展提供坚实的保障。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。智能发票匹配功能在这个过程中发挥了重要作用，能够快速准确地识别和匹配发票信息，提高费用管控的效率和准确性。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。智能发票匹配能够确保资源成本的记录与实际发票信息一致，为企业的成本控制提供可靠的数据支持。
合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。智能发票匹配技术的应用，使得发票的处理更加高效快捷，进一步提升了整个解决方案的性能和用户体验。
落地实施：三步搭建数字化财务桥梁
2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。合思团队以高效的执行力，仅用 3 个月时间就完成了系统上线。
第一步，合思团队协助赛傲生物梳理业务流程。他们深入了解赛傲生物的现有业务模式，将原有的手工流程转化为线上流程，实现项目信息和费用的数字化管理。通过智能发票匹配，确保线上流程中的发票信息准确无误，为后续的财务管理奠定了坚实的基础。
第二步，配置系统功能。根据赛傲生物的需求，合思对费控系统进行定制化设置，包括费用类型、审批流程、预算管控规则等。智能发票匹配功能也根据赛傲生物的业务特点进行了优化，能够更好地适应企业的实际需求。
第三步，对赛傲生物的员工进行系统培训。合思团队通过专业的培训，使员工熟悉系统的操作和使用方法，确保系统能够顺利运行。在培训过程中，着重介绍了智能发票匹配的操作方法和优势，让员工能够更好地利用这一功能提高工作效率。
显著成效：数据见证财务转型奇迹
赛傲生物实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。智能发票匹配功能在报销过程中发挥了关键作用，能够快速准确地识别和匹配发票信息，减少了人工审核的时间和错误率。
采用移动 + PC 多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。智能发票匹配确保了报销信息与发票信息的一致性，提高了报销的准确性和透明度。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。智能发票匹配能够对不同类型的费用进行精准识别和匹配，为企业的费用管理提供了更细致的支持。
重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。智能发票匹配在采购流程中确保了发票信息与采购业务的准确匹配，提高了采购管理的效率和准确性。
客户认可：携手合思共赴财务新征程
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。赛傲生物认为，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题，不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够根据不同企业的需求，定制个性化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
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