在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面铺开。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，诸多数字鸿沟横亘在前，严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。从企业实际情况来看，尽管员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，在开具、接收、报销、入账和归档等环节，多数企业仍深陷纸电并存的困境。报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，出差预算管理也面临着诸多难题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台、涉及多部门协同困难、电子凭证类型繁多且格式复杂对人员素质要求高、数据存储安全要求高且易丢失等问题，让企业在出差预算管理等方面举步维艰。
面对这些痛点，合思为企业带来了全面且针对性极强的解决方案。
合思一站式转型攻略 破解电子凭证难题
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的服务。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，堪称出差预算管理的利器。员工在出差过程中，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，该方案支持同屏比价，能够实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让出差预算管理更加透明和高效。在多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，确保了出差相关凭证的完整和安全。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为出差预算管理提供了坚实的基础。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，更是在出差预算管理中发挥着重要作用。该方案广泛连接异构系统，0 开发成本介入，能够确保档案应收尽收。自动归档、智能组单、四性检测等功能，让出差相关的会计档案管理更加规范和高效。强大的规则引擎自定义搭建，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的出差预算管理提供了精准的数据支持。
合思平台核心实力 赋能企业高效管理
合思财务收支管理平台功能强大，宛如出差预算管理的智慧大脑。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等众多功能。这些功能相互协作，极大地简化了报销流程，提高了财务管理效率，让出差预算管理更加科学和精准。
在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，如同为企业的敏感信息和数据穿上了一层坚固的铠甲，确保出差预算管理相关数据的安全。同时，平台提供多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求，为企业的国际化出差业务提供了便利。
强大的集成能力是合思平台的又一显著优势。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业在出差预算管理过程中，可以整合各方数据，进行全面的分析和决策。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思平台找到适合自己的出差预算管理模式。同时，合思具有持续更新升级的能力，始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业的出差预算管理提供持续的动力。
平台拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。免费试用和灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在出差预算管理过程中无后顾之忧。
合思方案实战验证 助力企业降本增效
合思的解决方案在不同企业的出差预算管理中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在出差预算管理方面，面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过合思平台，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让出差预算管理更加科学和精准。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。在出差预算管理方面，流程繁琐，效率低下。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控出差预算。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，出差预算管理缺乏有效的数据支持。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的成效。在增效方面，实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面，发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰等；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景、实现数字化转型等，让出差预算管理更加规范和高效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。在出差预算管理方面，面临着数据难以整合和分析的问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为出差预算管理提供了精准的数据支持。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业在出差预算管理等方面应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已获得 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，拥有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与合思取得联系，开启出差预算管理数字化转型之旅，抓住电子凭证数字化转型机遇，实现降本增效和数字化升级。
