在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限的资源发挥出更有效的价值。今天，我们就通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思在财务数智化服务方面的卓越表现。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业，在企业发展的进程中，面临着传统财务管理模式带来的诸多挑战。
在传统模式下，动力源的财务管理流程繁琐，尤其是在线差旅审批等环节，效率低下。从差旅申请到费用报销，涉及多个部门和环节，信息流通不畅，导致审批周期长，员工需要花费大量时间和精力在这些事务上。而且，各个系统之间相互割裂，交易、费控报销与存档等流程无法有效衔接，使得财务数据难以实现实时共享和精准分析，不利于企业进行精细化闭环管理和降本增效。在当前经济环境下，企业财务数字化转型迫在眉睫，动力源急需一套高效的解决方案来提升财务管理水平。
合思出击：打造全方位财务数字化解决方案
面对动力源的财务管理难题，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为其量身定制了全方位的财务数字化解决方案。
合思构建的敏捷财务收支管理平台，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。其中，在线差旅审批环节得到了极大的优化。
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在在线差旅审批方面，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时，系统可以自动采集差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据，并实现自动流转。同时，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了审批效率，还减少了人为错误和违规风险。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，在在线差旅审批相关的财务资料管理方面发挥了重要作用。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎可以自动匹配业务数据，包括银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。在动力源的在线差旅审批流程中，相关的会计档案可以及时、准确地进行归档和管理，方便后续的查询和审计。
此外，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在在线差旅审批涉及的对公业务方面，能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，提高了企业财务运营的效率和准确性。
成效显著：动力源实现财务数智化飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在在线差旅审批等财务管理环节，动力源实现了效率的大幅提升。整体财务管理效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。
具体来看，合思的无需报销解决方案降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。在在线差旅审批中，员工无需再花费大量时间填写报销单据和等待审批，系统自动处理相关流程，大大提高了工作效率。同时，节约了场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在在线差旅审批相关的财务档案管理方面，员工可以更加便捷地查询和使用相关档案，提高了工作效率和准确性。
合思的收支管理解决方案使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在在线差旅审批涉及的资金管理方面，企业可以更好地掌握资金流向，提高资金使用效率。
合思未来：引领企业财务数智化新风向
合思的解决方案不仅为动力源带来了显著的效益，更展现了其在财务数智化领域的强大实力和广阔前景。合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化服务，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
